10 Мар 2010

Об утверждении организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ в 2010 году

Приказ министерства образования Иркутской области от 10.03.2010 N 143-мпр

Документ утратил силу
В связи с организацией и проведением в Иркутской области единого государственного экзамена в 2010 году, на основании п. 4 ст. 15, п. 8 ст. 29 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", Порядка проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 N 57, писем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 03.02.2010 N 01-15/10-01 "О нормативном правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации", от 05.02.2010 N 01-19/10-01 "О направлении методических рекомендаций по организации и проведению единого государственного экзамена в труднодоступных и отдаленных местностях", руководствуясь Положением о министерстве образования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 N 391/170-пп, приказываю:

1. Утвердить организационно-технологическую схему проведения ЕГЭ в Иркутской области (приложение 1) в 2010 году.

2. Руководителям муниципальных органов управления образованием, областных государственных образовательных учреждений обеспечить организационно-технологические мероприятия в соответствии с организационно-технологической схемой проведения ЕГЭ в Иркутской области в 2010 году.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр В.С.БАСЮК

Приложение 1 к приказу министерства образования Иркутской области от 10 марта 2010 года N 143-мпр

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА НА ТЕРРИТОРИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая организационно-технологическая схема закрепляет перечень, полномочия и функции субъектов, принимающих участие в подготовке и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников образовательных учреждений Иркутской области, освоивших программы среднего (полного) общего образования. Данная схема определяет технологическую модель подготовки, проведения и анализа результатов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Иркутской области, позволяющую решить текущие управленческие задачи.
1.2. Стратегическое планирование, организацию и нормативно-правовое сопровождение деятельности всех заинтересованных субъектов осуществляет министерство образования Иркутской области.
1.3. ЕГЭ в Иркутской области в 2010 году проводится по технологии АИС (автоматизированная информационная система) "ЕГЭ" ФГУ "Федеральный центр тестирования". В муниципальных образованиях: Братском, г. Бодайбо и районе, Катангском, Казачинско-Ленском, Киренском, Мамско-Чуйском, Нижнеилимском, Тайшетском, Усть-Илимском, Усть-Кутском районах, г. Усть-Илимске единый государственный экзамен в 2010 году проводится по технологии АИС "ЕГЭ ТОМ" ФГУ "Федеральный центр тестирования" (для труднодоступных отдаленных местностей).
1.4. Единый государственный экзамен в Иркутской области проводится при участии:
- органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - МОУО);
- областного государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Институт развития образования Иркутской области" (далее - ИРО);
- регионального центра обработки информации - структурного подразделения ИРО (далее - РЦОИ);
- образовательных учреждений Иркутской области, реализующих образовательные программы среднего (полного) общего образования, начального профессионального образования, среднего профессионального образования, высшего профессионального образования (далее - ОУ, ОУ НПО, ссузы, вузы).

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ

2.1. Для организации и проведения ЕГЭ формируются следующие организационные структуры:
- государственная экзаменационная комиссия Иркутской области (далее - ГЭК) и предметные комиссии;
- пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ);
- пункты первичной обработки информации для отдаленных и труднодоступных местностей (далее - ППОИ ТОМ);
- пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);
- конфликтная комиссия Иркутской области;
- институт общественных наблюдателей за процедурой и проведением ЕГЭ в Иркутской области.
2.2. Информационно-технологическое обеспечение подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ осуществляют:
- ИРО;
- РЦОИ;
- ППОИ;
- ППОИ ТОМ;
- МОУО;
- ОУ.

3. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1. Министерство образования Иркутской области в период подготовки и проведения ЕГЭ осуществляет:
до 1 февраля - определение организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в Иркутской области (в том числе места регистрации на сдачу ЕГЭ, количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ, перечень труднодоступных и отдаленных местностей, места выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ);
до 1 января - установление сроков обучения специалистов, направленных для работы в предметных комиссиях;
до 1 декабря - утверждение руководителей и состава РЦОИ и ППОИ;
до 1 января - определение порядка и мест регистрации выпускников прошлых лет для участия в ЕГЭ, информирование заинтересованных лиц об установленном порядке регистрации;
до 10 февраля - утверждение председателей и заместителей председателей предметных комиссий ГЭК (по согласованию с ГЭК);
до 1 февраля:
- обучение лиц, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципальных образованиях Иркутской области, ОУ, ОУ НПО, ссузах и вузах;
- информирование субъектов образовательного сообщества о порядке проведения ЕГЭ и по подготовке выпускников к ЕГЭ;
до 20 марта - утверждение мест расположения ППЭ и максимального количества участников ЕГЭ в них, руководителей и организаторов ППЭ (по согласованию с ГЭК);
до 20 февраля - утверждение состава предметных комиссий (на основании решения ГЭК);
до 1 апреля - утверждение состава конфликтной комиссии Иркутской области (по согласованию с ГЭК), организацию обучения;
до 1 апреля - организацию обучения уполномоченных представителей ГЭК;
до 1 марта - направление в ФГУ "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ) письма о досрочной доставке экзаменационных материалов и перечня труднодоступных и отдаленных местностей (в случае необходимости);
до 1 марта - направление в ФЦТ информации о:
- лицах, ответственных за организацию и проведение ЕГЭ в МО ИО, РЦОИ;
- лице, ответственном за получение, хранение и учет экзаменационных материалов на территории Иркутской области;
- почтовом адресе получателя экзаменационных материалов;
до 15 марта - обеспечение и контроль передачи в ФЦТ информации, собранной в региональной базе данных;
до 15 марта - направление в ФЦТ официальных заявок на обеспечение экзаменационными материалами участников ЕГЭ:
- имеющих право на досрочную сдачу ЕГЭ;
- с ограниченными возможностями здоровья;
до 20 марта - подготовку и направление в ФЦТ официальных заявок на обеспечение экзаменационными материалами участников ЕГЭ на основные сроки проведения ЕГЭ;
до 1 апреля - утверждение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (по согласованию с ГЭК);
до 1 апреля - организацию обучения и проведения инструктажей организаторов ЕГЭ по освоению утвержденных нормативно-правовых и инструктивно-методических документов;
до 10 апреля - определение места проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ;
до 10 мая - проведение контроля выдачи участникам ЕГЭ пропусков на ЕГЭ;
до 15 мая - определение порядка, организации и проведение аккредитации общественных наблюдателей за процедурой ЕГЭ (по согласованию с ГЭК);
до 22 мая - подготовку информации о количестве участников ЕГЭ, которым по решению ГЭК может быть назначена сдача ЕГЭ в дополнительные сроки, и направление ее в ФЦТ;
до 1 июля - проведение контроля за ходом ЕГЭ;
до 1 июля - оперативное решение вопросов, возникающих в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях ГЭК;
до 1 июля - проведение контроля за распечаткой, оформлением, выдачей свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с нормативной правовой базой;
до 1 июля - признание недействительными свидетельств о результатах ЕГЭ и принятие решения о выдаче новых (в случае принятия ГЭК решения об отмене результатов ЕГЭ участников ЕГЭ);
до 20 июня - определение уполномоченных представителей ГЭК для проведения контроля за ходом проведения экзамена в дополнительные сроки в ППЭ.
3.3. В период подготовки и проведения ЕГЭ в дополнительные сроки для выпускников прошлых лет, выпускников ОУ, ОУ НПО и ссузов 2010 года обеспечивает:
до 1 мая - определение порядка регистрации участников ЕГЭ в дополнительные сроки;
до 1 мая - организацию информирования участников ЕГЭ по вопросам организации и проведения ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в июле путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов горячей линии и ведения раздела на официальных сайтах МО ИО, ИРО, образовательных учреждений профессионального образования;
до 8 июня - организацию и определение порядка сбора данных об участниках ЕГЭ, направление сведений о планируемом числе участников ЕГЭ в дополнительные сроки в июле в ФЦТ;
до 10 июня - утверждение количества и мест расположения ППЭ, максимального числа участников ЕГЭ в них, руководителей и организаторов ППЭ (по согласованию с ГЭК);
до 10 июня - утверждение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (по согласованию с ГЭК);
до 26 июля - проведение контроля за ходом ЕГЭ и оперативное решение вопросов, возникающих в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях ГЭК;
до 26 июля - организацию и контроль обеспечения распечатки, оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с Порядком оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
до 26 июля - организацию и проведение процедуры признания недействительными свидетельств о результатах ЕГЭ и, при необходимости, обеспечение выдачи новых (в случае принятия ГЭК решения об аннулировании результатов ЕГЭ участников ЕГЭ).

4. ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ (ДАЛЕЕ - МОУО)

4.1. В период подготовки к ЕГЭ организуют, осуществляют и обеспечивают:
до 1 января - своевременный сбор, достоверность и своевременность представления информации для формирования региональной базы данных: участников ЕГЭ, ППЭ, организаторов в аудиториях ППЭ; лиц, ответственных за проведение ЕГЭ; кандидатов в общественные наблюдатели;
до 1 января - представление в РЦОИ списков специалистов, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципальном образовании;
до 1 января - представление в РЦОИ списков специалистов, направляемых для работы уполномоченными представителями ГЭК, руководителями ППЭ, организаторами в ППЭ, членами предметных комиссий;
до 1 января - определение регламента регистрации заявлений об участии в ЕГЭ выпускников на участие в государственной (итоговой) аттестации;
до 1 января - организацию работы по информированию выпускников, их родителей (законных представителей): о сроках и месте подачи заявлений об участии в ЕГЭ, организации и проведении ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций, о сборе сведений об определенных категориях выпускников, имеющих право участвовать в ЕГЭ на добровольной основе;
до 1 февраля - организацию работы по сбору данных в ОУ в соответствии с утвержденным Рособрнадзором форматом и составом файлов региональной базы данных;
до 1 марта - обеспечение (в муниципальном образовании) сбора, обработки и представления в РЦОИ информации:
- о количестве участников ЕГЭ, предметах для государственной (итоговой) аттестации, формах и сроках ее проведения;
- о проведении государственной (итоговой) аттестации в форме государственного выпускного экзамена, основаниях для его проведения;
- о дислокации ППЭ и пунктов проведения государственного выпускного экзамена;
- о составе экспертов экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена;
- о лицах, ответственных за подготовку и проведение ЕГЭ;
до 1 марта - представление состава организаторов ППЭ для утверждения в ГЭК в порядке, установленном МО ИО;
до 1 марта - закрепление муниципальных образовательных учреждений, реализующих программу среднего (полного) общего образования, за ППЭ;
до 1 апреля - создание условий для организации и функционирования ППЭ;
до 1 мая - организацию, сбор и направление в порядке, установленном МО ИО, заявлений на аккредитацию кандидатов в состав общественных наблюдателей за процедурой проведения ЕГЭ;
до 10 мая - выдачу участникам ЕГЭ пропусков на ЕГЭ;
до 10 мая - проведение контроля готовности ППЭ к проведению ЕГЭ лицами, уполномоченными ГЭК.
4.2. В период проведения ЕГЭ осуществляют:
- командирование:
1) лиц, уполномоченных ГЭК, в РЦОИ для получения и сдачи экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ в соответствии с выбранной схемой;
2) членов предметных комиссий для проверки части "C" экзаменационных работ в сроки, установленные МО ИО;
- организацию и обеспечение:
1) доставки и сопровождения участников ЕГЭ к ППЭ и обратно;
2) соблюдения прав участников ЕГЭ при проведении ЕГЭ;
3) безопасности условий проведения ЕГЭ;
4) соблюдения технологических условий проведения ЕГЭ в соответствии с выбранной схемой;
5) получения экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ в порядке, установленном МО ИО.
4.3. В период проведения ЕГЭ (лица, уполномоченные ГЭК), в сроки проведения экзаменов, установленные Рособрнадзором, осуществляют контроль:
- готовности ППЭ к проведению ЕГЭ;
- организации образовательной деятельности обучающихся в учреждениях, на базе которых расположены ППЭ в дни проведения ЕГЭ;
- соблюдения прав обучающихся при подготовке и проведении ЕГЭ;
- обучения руководителей ППЭ, операторов ПЭВМ, организаторов в аудиториях пунктов проведения ЕГЭ;
обеспечивают:
- участие в служебных расследованиях по вопросам проведения ЕГЭ в ППЭ;
- получение экзаменационных материалов в РЦОИ, доставку в ППЭ и на обработку в РЦОИ.

5. ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"

5.1. В период подготовки и проведения ЕГЭ:
- обеспечивает условия для работы:
РЦОИ;
ГЭК Иркутской области;
конфликтной комиссии Иркутской области;
предметных комиссий ГЭК (организация рабочих мест, инструктивно-методической помощи);
- обеспечивает заключение договоров и осуществляет оплату труда экспертов предметных комиссий ГЭК, лиц, привлекаемых для обработки бланков ЕГЭ, членов конфликтной комиссии Иркутской области, организаторов ЕГЭ;
- осуществляет обучение экспертов предметных комиссий ГЭК и общественных наблюдателей;
- формирует предложения в состав предметных комиссий;
- разрабатывает методические рекомендации для обучающихся (абитуриентов), родителей (законных представителей), учителей, организаторов государственной (итоговой) аттестации;
- организует курсы повышения квалификации по вопросам ЕГЭ;
- обеспечивает подготовку информационно-аналитических материалов о результатах ЕГЭ.
5.2. В период проведения ЕГЭ организует работу:
- предметных комиссий ГЭК;
- конфликтной комиссии Иркутской области.

6. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО (ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, НАЧАЛЬНОГО И СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

6.1. В период подготовки к проведению ЕГЭ организуют, осуществляют и обеспечивают:
до 1 января - своевременный сбор, достоверность и своевременность представления информации для формирования региональной базы данных участников ЕГЭ;
до 1 марта - прием заявлений на участие в ЕГЭ;
до 1 марта - сбор, обработку и представление в РЦОИ информации о:
количестве участников ЕГЭ, предметах для государственной (итоговой) аттестации;
проведении государственной (итоговой) аттестации в форме государственного выпускного экзамена, основаниях для его проведения;
дислокации ППЭ;
дислокации пункта проведения государственного выпускного экзамена;
составе экспертов экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена;
лицах, ответственных за подготовку и проведение ЕГЭ;
- информирование заинтересованных лиц, участников ЕГЭ, родителей (законных представителей) о порядке его проведения, регистрации на участие в ЕГЭ, порядке просмотра результатов ЕГЭ, порядке подачи апелляций.
6.2. В период проведения ЕГЭ обеспечивают:
- организацию образовательной деятельности обучающихся в ОУ, на базе которых расположены ППЭ в дни проведения ЕГЭ;
- соблюдение прав учащихся при проведении ЕГЭ;
- безопасность условий проведения ЕГЭ;
- выдачу участникам ЕГЭ пропусков в ППЭ;
- сопровождение участников ЕГЭ в ППЭ;
- информирование о результатах ЕГЭ;
- выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ.

7. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

7.1. В период подготовки ЕГЭ:
до 15 марта - направляют предложения в министерство образования Иркутской области:
- о дислокации ППЭ (о лицах, ответственных за подготовку и проведение ЕГЭ);
- в состав предметных комиссий ГЭК, конфликтную комиссию Иркутской области, общественных наблюдателей за процедурой ЕГЭ, организаторов в ППЭ;
- готовят и представляют информацию в региональные базы данных;
- оказывают содействие по размещению информации о правилах приема и перечне вступительных испытаний на информационных сайтах МО ИО и ИРО.
7.2. В период проведения ЕГЭ:
- принимают участие в работе предметных комиссий ГЭК, конфликтной комиссии Иркутской области, общественных наблюдателей за процедурой ЕГЭ, организаторов в ППЭ;
- готовят и направляют информацию о результатах приема в учреждения;
- в случае создания на базе образовательного учреждения ППЭ осуществляют функции ППЭ.
7.3. В период подведения итогов ЕГЭ:
- представляют информацию по запросу МО ИО и РЦОИ для подготовки отчетов.

8. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

8.1. В период подготовки к ЕГЭ осуществляет:
до 1 февраля - согласование председателей предметных комиссий ГЭК;
до 1 марта - согласование оптимального количества ППЭ, числа участников ЕГЭ в них и необходимого количества руководителей и организаторов ППЭ;
до 15 марта - согласование персонального состава предметных комиссий ГЭК (экспертов) из числа специалистов, рекомендованных председателями предметных комиссий, к работе в качестве экспертов;
до 1 апреля - определение необходимого количества уполномоченных представителей ГЭК и распределение их по ППЭ, РЦОИ, МОУО, ОУ, ОУ НПО, ссузам, вузам и предметным комиссиям ГЭК;
до 1 апреля - определение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ, ППОИ и экзаменационных работ (заполненных бланков регистрации и ответов участников ЕГЭ и др.) из ППЭ в РЦОИ (ППОИ);
до 1 апреля - определение списка лиц, имеющих доступ к материалам ЕГЭ на всех этапах проведения ЕГЭ на территории Иркутской области;
до 1 апреля - утверждение распределения по ППЭ участников ЕГЭ по каждому предмету, по которому проводится ЕГЭ;
до 1 мая - утверждение решений педагогических советов о формах и условиях проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников с ограниченными возможностями здоровья.
8.2. В период проведения ЕГЭ осуществляет организацию проведения ЕГЭ для участников:
- не имевших возможности участвовать в ЕГЭ в основной день по уважительным причинам;
- не завершивших выполнение экзаменационной работы и досрочно покинувших экзамен по уважительным причинам;
- которым по решению конфликтной комиссии была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
- результаты которых были аннулированы в установленном порядке по решению ГЭК или Рособрнадзора;
- выпускников общеобразовательных учреждений текущего года, получивших неудовлетворительный результат на ЕГЭ по русскому языку или по математике;
- удаленных с экзамена в основной день;
до 20 июня - утверждение протоколов о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организация оповещения об утвержденных результатах ЕГЭ;
до 1 июля - принятие решения об аннулировании результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам, в случае выявления фактов существенных нарушений установленного порядка проведения экзамена, приведших к искажению результатов ЕГЭ.
8.3. В период подготовки и проведения ЕГЭ в июле для выпускников прошлых лет, выпускников ссузов, вузов осуществляет:
до 1 июня - организацию мероприятий по взаимодействию приемных комиссий ссузов и вузов с РЦОИ в части регистрации участников ЕГЭ на экзамены, сбора и передачи данных об участниках ЕГЭ, об аудиторном фонде ППЭ, информирования участников ЕГЭ о порядке проведения ЕГЭ и другое;
до 10 июня - согласование оптимального количества и мест расположения ППЭ, максимального числа участников ЕГЭ в них и необходимого количества руководителей и организаторов ППЭ;
до 10 июня - утверждение порядка, сроков и транспортных схем доставки экзаменационных материалов в ППЭ и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ;
до 20 июня - определение уполномоченных представителей ГЭК, распределение их по ППЭ, РЦОИ и предметным комиссиям ГЭК;
до 20 июня - определение уполномоченных представителей ГЭК для проведения контроля за ходом проведения экзамена, служебного расследования в ППЭ.
8.4. В сроки, установленные Рособрнадзором для проведения ЕГЭ, обеспечивает:
- оперативное решение вопросов, возникающих в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях ГЭК;
- организацию и проведение ЕГЭ (в дополнительные сроки) для участников ЕГЭ:
не имевших возможности участвовать в ЕГЭ в основной день по уважительным причинам;
не завершивших выполнение экзаменационной работы и досрочно покинувших экзамен по уважительным причинам;
которым по решению конфликтной комиссии была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
результаты которых были аннулированы в установленном порядке по решению ГЭК или Рособрнадзора;
- принятие решения о возможности допуска к ЕГЭ в дополнительные сроки участников ЕГЭ, удаленных с экзамена в основной день;
до 20 июля:
- утверждение протоколов о результатах ЕГЭ по каждому предмету и организацию оповещения участников ЕГЭ об утвержденных результатах ЕГЭ;
- принятие решения об аннулировании результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ, в случае выявления фактов существенных нарушений установленного порядка проведения экзамена, приведших к искажению результатов ЕГЭ.

9. РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

9.1. В период подготовки к проведению ЕГЭ осуществляет следующие функции:
1) организационные:
- разрабатывает схемы и маршруты доставки материалов ЕГЭ в пункты проведения экзамена;
- обеспечивает оперативную обработку и передачу информации, поступающей от организаторов ЕГЭ федерального и областного уровней в муниципальные органы управления образованием, образовательные учреждения и ППЭ;
- осуществляет поставку специфического программного обеспечения в пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ);
- формирует и администрирует региональные базы данных в соответствии с требованиями действующего законодательства, федеральных и региональных нормативных правовых актов;
- представляет в министерство образования Иркутской области за 3 дня до даты проведения ЕГЭ акты готовности ППЭ, ППОИ, РЦОИ к проведению ЕГЭ по установленной форме;
2) координационные:
- осуществляет оперативное руководство ППОИ и ППЭ, расположенными на территории Иркутской области;
3) контрольные:
- осуществляет контроль за деятельностью ППОИ, ППЭ по подготовке к ЕГЭ;
4) информационные:
- информирует ГЭК и министерство образования Иркутской области о ходе;
- осуществляет информирование общественности по вопросам ЕГЭ через официальный Интернет-сайт;
- осуществляет консультационную и методическую поддержку образовательных учреждений, муниципальных органов управления образованием, ППЭ;
до 1 декабря - осуществляет разработку инструктивных материалов по формированию региональной базы данных;
до 15 апреля - осуществляет разработку инструктивных материалов по технологии проведения и обработки результатов ЕГЭ;
до 15 марта - организует и обеспечивает формирование РБД, разработку и внедрение специализированного ПО для информационно-технологического сопровождения ЕГЭ;
до 20 апреля - обеспечивает выдачу экзаменационных материалов при проведении досрочной государственной (итоговой) аттестации, а также в труднодоступные и отдаленные местности (в случае необходимости);
до 1 мая - организует и осуществляет обучение организаторов ЕГЭ всех уровней, экспертов предметных комиссий, руководителей ППЭ, операторов ПЭВМ, организаторов в аудиториях ППЭ, сотрудников, привлекаемых на период обработки бланков ЕГЭ в РЦОИ и ППОИ, очно и через систему дистанционного обучения;
- проводит обучение и консультирование организаторов ЕГЭ в различных формах, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий;
- организует получение и хранение экзаменационных материалов из Федерального центра тестирования и передачу уполномоченным ГЭК в ППЭ.
9.2. В период подготовки к проведению ЕГЭ:
до 1 мая - организует и проводит обучение и консультирование руководителей районных (городских) методических объединений, учителей и экспертов по общеобразовательным предметам;
до 1 декабря - разрабатывает методические рекомендации для обучающихся, родителей (законных представителей), учителей, преподавателей общеобразовательных предметов, организаторов ЕГЭ и ГВЭ.
9.3. В период проведения ЕГЭ организует работу предметных комиссий ГЭК по общеобразовательным предметам, конфликтной комиссии.
9.4. В период проведения ЕГЭ осуществляет следующие функции:
1) организационные:
- организует прием материалов ЕГЭ на обработку от представителей ГЭК из ППЭ и ППОИ;
- осуществляет обработку и отправку результатов обработки бланков ЕГЭ в ФЦТ в сроки, установленные Рособрнадзором;
- обеспечивает работу предметных комиссий ГЭК по общеобразовательным предметам;
- осуществляет подготовку протоколов с результатами ЕГЭ, направляемых Федеральным центром тестирования, для утверждения в ГЭК;
- обеспечивает доставку протоколов с результатами ЕГЭ, утвержденных ГЭК, в МОУО, ППОИ;
- обрабатывает апелляции по результатам ЕГЭ, поступившие от участников ЕГЭ в конфликтную комиссию Иркутской области;
- организует печать и выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ уполномоченным ГЭК;
- организует обмен информацией между приемными комиссиями вузов и ссузов и Федеральной базой свидетельств о результатах ЕГЭ;
2) координационные:
- осуществляет оперативное руководство ППОИ и ППЭ, расположенными на территории Иркутской области;
- обеспечивает взаимодействие предметных комиссий ГЭК с федеральными предметными комиссиями ЕГЭ;
3) контрольные:
- осуществляет контроль за соблюдением технологии проведения ЕГЭ в ППЭ, доставки и обработки информации в ППОИ;
4) информационные:
- информирует ГЭК о ходе проведения ЕГЭ и обработке бланков;
- информирует участников ЕГЭ и образовательные учреждения о результатах ЕГЭ, рассмотрения апелляций, решениях ГЭК.
9.5. В период подведения итогов ЕГЭ осуществляет следующие функции:
1) организационные:
- организует семинары организаторов ЕГЭ всех уровней по вопросам организационно-технологического обеспечения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы среднего (полного) общего образования;
2) информационные:
- осуществляет информирование муниципальных органов управления образованием о количественных и качественных результатах ЕГЭ;
- обеспечивает информационное сопровождение работы ГЭК;
до 1 сентября - проводит статистическую обработку информации о результатах ЕГЭ и представляет отчет в МО ИО.

10. ПУНКТ ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (ППОИ)

10.1. В период подготовки к проведению ЕГЭ осуществляет следующие функции:
1) организационные:
- формирует базы данных в соответствии с инструкциями РЦОИ, проводит их сверки и пересылки в РЦОИ; несет ответственность за достоверность информации, внесенной в базы данных;
- обеспечивает оперативную передачу информации, поступающей из РЦОИ, в муниципальные органы управления образованием, в образовательные учреждения и пункты проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);
- представляет в РЦОИ акты готовности ППОИ, ППЭ по установленным формам за 3 дня до даты проведения ЕГЭ;
- обеспечивает ППЭ установленными формами документов;
2) координационные:
- осуществляет технологическое сопровождение ППЭ, расположенных в муниципальных образованиях, закрепленных за ППОИ, обучение и инструктаж операторов ПЭВМ по эксплуатации предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования.
9.1. В период проведения ЕГЭ:
- обеспечивает получение экзаменационных материалов и передачу уполномоченным ГЭК в ППЭ;
- осуществляет приемку экзаменационных материалов из ППЭ и доставку их на обработку в РЦОИ;
- осуществляет консультирование операторов ПЭВМ в ППЭ.

11. ПУНКТ ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ТРУДНОДОСТУПНЫХ И ОТДАЛЕННЫХ МЕСТНОСТЕЙ (ППОИ ТОМ)

11.1. Назначенный МОУО ответственный технический специалист в ППОИ в период проведения ЕГЭ находится в оперативном подчинении регионального центра обработки информации Иркутской области (далее - РЦОИ) и обеспечивает:
- получение контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) в электронном виде и их расшифровку;
- тираж КИМ для проведения ЕГЭ;
- соблюдение норм информационной безопасности всех технологических процессов.
11.2. Порядок передачи КИМ в ТОМ.
11.2.1. В МОУО, где находится ППОИ ТОМ, заблаговременно направляются индивидуальные комплекты для каждого участника ЕГЭ (ИК) в следующей комплектации: бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2, форма которых установлена соответствующим приказом Рособрнадзора.
11.2.2. Отдельно (вне ИК) в необходимом количестве направляются дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (из расчета 1 комплект из трех пакетов с маркировкой Р, 1, 2 на одну аудиторию) для произведения упаковки в них бланков ответов участников ЕГЭ после проведения ЕГЭ.
11.2.3. РЦОИ получает электронный образ диска (CD) с программным обеспечением для распечатки КИМ и зашифрованными вариантами КИМ для дальнейшей передачи из РЦОИ в ППОИ ТОМ.
11.2.4. РЦОИ записывает на диск (CD) полученные из ФЦТ образы дисков (CD) для каждого ППОИ ТОМ и обеспечивает заблаговременную передачу в ТОМ полученных ИК для ТОМ, подготовленного в РЦОИ диска (CD) с программным обеспечением для распечатки КИМ и зашифрованными КИМ, дополнительных бланков ответов N 2, а также комплектов возвратных доставочных пакетов (из расчета 1 комплект из трех пакетов с маркировкой Р, 1, 2 на одну аудиторию) в необходимом количестве.
11.2.5. За сутки РЦОИ передает в ППОИ ТОМ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: Интернет, факс, телефон, рация.
11.3. Порядок распечатки КИМ в ППОИ ТОМ.
11.3.1. После получения из РЦОИ диска (CD) или его электронного образа ответственный технический сотрудник в ППОИ устанавливает полученное программное обеспечение.
11.3.2. В программу вводятся (вручную или с помощью ручного сканера) цифровые расшифровки уникальных номеров КИМ, размещенных на конвертах полученных ИК, а также распределение этих ИК по предметам в зависимости от планируемого количества участников ЕГЭ в ППЭ по каждому предмету.
Введение уникальных номеров КИМ возможно производить:
- заблаговременно до получения ключа для расшифровки КИМ (рекомендуется);
- непосредственно после получения ключа для расшифровки КИМ.
В присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ ответственный технический специалист:
- после получения ключа расшифровки КИМ из РЦОИ вносит полученный ключ для расшифровки КИМ в программное обеспечение и производит распечатку КИМ по данному общеобразовательному предмету. При этом расшифровка полученных ранее на диске (CD) или его электронном образе файлов электронных КИМ по конкретному предмету происходит автоматически при распечатке КИМ;
- для каждого из обозначенных для данного предмета ИК (для каждого уникального номера КИМ) с помощью программы распечатывается соответствующий КИМ по данному предмету, на котором имеется тот же код, что и напечатанный на конверте ИК (введенный в программу) уникальный номер КИМ.
11.3.3. Руководитель ППОИ обеспечивает упаковку распечатанных КИМ вместе с соответствующим им ИК в отдельные конверты для каждого участника ЕГЭ. Данная процедура контролируется уполномоченным ГЭК.
11.3.4. Время с начала произведения распечатки и до момента окончания упаковки экзаменационных материалов фиксируется руководителем ППЭ в Протоколе проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ-ТОМ) в соответствующих полях, а также по окончании распечатки фиксируется количество распечатанных КИМ. Внесенная в Протокол информация подтверждается подписями всех лиц, обеспечивающих процесс печати и упаковки экзаменационных материалов, в том числе уполномоченным ГЭК.
11.3.5. После проведения экзамена бланки проходят процедуру сканирования, после чего полученные изображения по каналам Интернет передаются в РЦОИ для дальнейшей обработки.

12. ПУНКТ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ

12.1. В период подготовки к ЕГЭ руководитель ППЭ:
1) осуществляет подготовку помещений для проведения ЕГЭ;
2) получает оперативную информацию, поступающую из РЦОИ и ППОИ;
3) представляет информацию в ППОИ (РЦОИ) о ходе подготовки к ЕГЭ;
4) направляет сотрудников ППЭ на семинары и инструктажи по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
5) информирует ОУ выпускников о порядке их явки в ППЭ.
12.2. Во время проведения ЕГЭ обеспечивает соблюдение требований к проведению ЕГЭ:
1) законность допуска в помещения ППЭ;
2) соблюдение процедур приемки и сдачи документов ЕГЭ;
3) надлежащее хранение материалов ЕГЭ;
4) соблюдение процедур проведения ЕГЭ и подачи апелляций по процедуре;
5) контроль за порядком в помещениях ППЭ.

13. КОНФЛИКТНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Конфликтная комиссия:
- организует взаимодействие с РЦОИ;
- обеспечивает соблюдение порядка приема и рассмотрения апелляций выпускников (поступающих), участвующих в ЕГЭ;
- обеспечивает порядок хранения документов и режим информационной безопасности;
- обеспечивает и осуществляет контроль соблюдения организаторами ЕГЭ всех уровней сроков документооборота по каждой апелляции;
- запрашивает и получает от уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе копии бланков ответов, протоколов результатов проверки ответов участников ЕГЭ, сведения о лицах, присутствовавших на ЕГЭ, информацию о соблюдении процедуры проведения ЕГЭ;
- определяет соответствие процедуры проведения ЕГЭ установленным требованиям;
- готовит заключение по результатам экспертизы экзаменационных работ участников ЕГЭ и принимает решение об удовлетворении либо отклонении апелляции;
- назначает служебное расследование по фактам, изложенным в апелляциях, обращениях в конфликтную комиссию;
- информирует участников ЕГЭ, их родителей (законных представителей), ГЭК о принятых решениях.

14. ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ

Институт общественных наблюдателей за проведением ЕГЭ в Иркутской области создается для обеспечения информирования общественности о ходе проведения ЕГЭ и осуществления общественного наблюдения (контроля) за проведением ЕГЭ.
В качестве общественных наблюдателей могут быть аккредитованы представители средств массовой информации; родительских комитетов общеобразовательных учреждений; попечительских советов общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений профессионального образования, их объединений; общественных объединений и организаций; государственных органов законодательной и исполнительной власти.
Аккредитация общественных наблюдателей проводится министерством образования Иркутской области.
14.1. В период подготовки к проведению ЕГЭ в срок до 1 мая осуществляется подача заявлений:
- лицами, желающими приобрести статус общественного наблюдателя в ППЭ, созданных на базе ОУ НПО, ссузов и вузов, руководителю данного учреждения;
- лицами, желающими приобрести статус общественного наблюдателя в ППЭ, созданных на базе муниципальных образовательных учреждений, в МОУО в соответствии с регламентом, утвержденным руководителем МОУО.
В срок до 15 мая руководителями МОУО, руководителями вузов, ссузов, ОУ НПО в министерство образования Иркутской области направляется списочный состав общественных наблюдателей с указанием номера ППЭ для аккредитации и подготовки удостоверений.
14.2. В период подготовки к проведению ЕГЭ лицами, желающими приобрести статус общественного наблюдателя, осуществляется:
до 20 мая - подготовка к выполнению функций общественных наблюдателей за процедурой проведения ЕГЭ, ознакомление с нормативными правовыми актами, регулирующими проведение ЕГЭ, инструкциями ФЦТ;
до 25 мая - получение удостоверений, подтверждающих полномочия общественных наблюдателей, по форме, установленной МО ИО.
14.3 В сроки проведения ЕГЭ лица, аккредитованные в качестве общественных наблюдателей, в ППЭ:
осуществляют контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ;
обеспечивают:
- информирование председателя ГЭК, руководителя ППЭ о результатах наблюдения;
- подготовку предложений по процедуре проведения ЕГЭ в письменной форме;
- оформление протокола проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в ППЭ в части наличия (отсутствия) замечаний и нарушений в организации проведения ЕГЭ в ППЭ;
- направление (при наличии замечаний) в МО ИО сообщения о замеченных нарушениях в организации проведения ЕГЭ в ППЭ в письменной форме в день проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;
присутствуют в аудиториях ППЭ при размещении экзаменующихся в аудитории, процедуре вскрытия пакетов с контрольно-измерительными материалами, инструктаже экзаменующихся по процедуре проведения экзамена, заполнении экзаменующимися бланков ответов, упаковке и отправке организаторами ППЭ пакетов с заполненными бланками ответов в РЦОИ;
участвуют в служебном расследовании фактов, изложенных экзаменующимися в апелляции по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ (в день проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету), в случае их наличия.
Похожие документы: