21 Июн 2010

О внесении изменений в приказ министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр

Распоряжение министерства финансов Иркутской области от 21.06.2010 N 132-мр

Документ утратил силу
В целях обеспечения эффективного использования средств областного бюджета, в соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь подпунктами 8, 9 и 10 пункта 7 и пунктом 8 Положения о министерстве финансов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года N 120-пп:

1. Изложить Приложение 1 к приказу министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр "Об утверждении Регламента работы" в новой редакции (прилагается).

2. Управлению казначейского исполнения бюджета министерства финансов области (Щербаковой А.С.) довести настоящий приказ до главных распорядителей, распорядителей, получателей средств областного бюджета.

3. Отделу контроля и анализа исполнения документов министерства финансов области (Руккер Н.И.) ознакомить с настоящим распоряжением начальников структурных подразделений министерства финансов Иркутской области.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра финансов Иркутской области Зезулю А.Ф.

Министр финансов Иркутской области Т.М.ПОРОНОВА

Приложение к распоряжению министерства финансов Иркутской области от 21 июня 2010 года N 132-мр

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ "АЦК-ГОСЗАКАЗ" И "АЦК-ФИНАНСЫ" ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД НА СУММУ, НЕ ПРЕВЫШАЮЩУЮ УСТАНОВЛЕННОГО ЦЕНТРАЛЬНЫМ БАНКОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕДЕЛЬНОГО РАЗМЕРА РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ПО ОДНОЙ СДЕЛКЕ


I. РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ НА СУММУ ДО 100 (СТА) ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ДОГОВОРА

Используемые в документе сокращения:
1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС.
2. Распорядитель бюджетных средств - РБС.
3. Получатель бюджетных средств - ПБС.
4. Финансовый орган - ФО.
5. Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области - УКИБ.
6. Автоматизированная система "АЦК-Госзаказ" - АС "АЦК-Госзаказ".
7. Автоматизированная система "АЦК-Финансы" - АС "АЦК-Финансы".
8. Электронный документ - ЭД.
9. Электронно-цифровая подпись - ЭЦП.
10. Министерство финансов Иркутской области - МФ.
11. Отдел финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области - ОФИОГВ.
12. Управление отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области - УОФ.

Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при заключении договоров, требующих согласования комиссии по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа

┌────┬──────────────────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┬──────────────────┬───────────────┐
│ N  │       Содержание этапа       │  Документ/   │Исполнитель│    Статус    │   Действие над   │    Статус     │
│эт. │                              │   Система    │           │ документа до │    документом    │документа после│
│    │                              │              │           │   действия   │                  │   действия    │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│ 1  │              2               │      3       │     4     │      5       │        6         │       7       │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1   │При  закупке  товаров,  работ,│Договор       │ПБС        │-             │Создать           │Отложен/Новый  │
│    │услуг на сумму, не превышающую│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │100 (сто)  тысяч  рублей,  ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │создает   ЭД   "Договор"    на│              │           │              │                  │               │
│    │основании проекта договора (до│              │           │              │                  │               │
│    │подписания  с   контрагентом).│              │           │              │                  │               │
│    │Для    договоров,    требующих│              │           │              │                  │               │
│    │согласования  с  комиссией  по│              │           │              │                  │               │
│    │контролю использования средств│              │           │              │                  │               │
│    │областного бюджета, выделяемых│              │           │              │                  │               │
│    │на  обеспечение  обязательств,│              │           │              │                  │               │
│    │возникающих     в     процессе│              │           │              │                  │               │
│    │размещения          областного│              │           │              │                  │               │
│    │государственного заказа (далее│              │           │              │                  │               │
│    │-  Рабочая  группа),  в   поле│              │           │              │                  │               │
│    │"Объект"         проставляется│              │           │              │                  │               │
│    │значение           "Необходимо│              │           │              │                  │               │
│    │согласование"                 │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.1 │Подписание  ЭД   "Договор"   и│Договор       │ПБС        │Отложен       │Подписать         │Несоответствие │
│    │отправка его на контроль ГРБС.│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │плану/         │
│    │При  подписании  ЭД  "Договор"│              │           │              │                  │Экспертиза РБС │
│    │проходит        автоматическую│              │           │              │                  │               │
│    │проверку    на    правильность│              │           │              │                  │               │
│    │заполнения всех полей.        │              │           │              │                  │               │
│    │При  положительном  результате│              │           │              │                  │               │
│    │проверки     ЭД      "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит      на       статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Несоответствие  плану"   (при│              │           │              │                  │               │
│    │включенном     контроле     на│              │           │              │                  │               │
│    │соответствие  планам  закупок,│              │           │              │                  │               │
│    │иначе  на  статус  "Экспертиза│              │           │              │                  │               │
│    │РБС"),    при    отрицательном│              │           │              │                  │               │
│    │результате  проверки   система│              │           │              │                  │               │
│    │выдает     рекомендации     по│              │           │              │                  │               │
│    │устранению нарушений          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.2 │ПБС     выполняет     действие│Договор       │ПБС        │Несоответствие│Проверить повторно│Экспертиза РБС │
│    │"Проверить  повторно"  над  ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │плану         │                  │               │
│    │"Договор"      на      статусе│              │           │              │                  │               │
│    │"Несоответствие плану"        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.3 │При   необходимости   внесения│Договор       │ПБС        │Несоответствие│Отложить          │Отложен        │
│    │изменений ПБС может вернуть ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │плану         │                  │               │
│    │"Договор"     в     обработку,│              │           │              │                  │               │
│    │выполнив действие  "Отложить".│              │           │              │                  │               │
│    │ПБС      должен      устранить│              │           │              │                  │               │
│    │несоответствие   и   отправить│              │           │              │                  │               │
│    │документ в обработку повторно │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2   │Проверка   ГРБС   правильности│Договор       │ГРБС       │              │                  │               │
│    │заполнения    полей    в    ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │"Договор"   и   обоснованности│              │           │              │                  │               │
│    │заключения договора.  Проверка│              │           │              │                  │               │
│    │проводится   в    течение    1│              │           │              │                  │               │
│    │рабочего   дня    после    дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода    ЭД    на    статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза РБС"              │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.1 │ГРБС выполняет  проверку  всех│Договор       │ГРБС       │Экспертиза РБС│Согласовать       │Экспертиза АГЗ │
│    │поступивших                 от│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │подведомственных учреждений ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"         правильности│              │           │              │                  │               │
│    │заполнения  полей  ЭД,  в  том│              │           │              │                  │               │
│    │числе  соответствие   предмета│              │           │              │                  │               │
│    │договора    выбранному    коду│              │           │              │                  │               │
│    │продукции,       а       также│              │           │              │                  │               │
│    │обоснованность      заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договора.  При   положительном│              │           │              │                  │               │
│    │результате   рассмотрения   ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"    ГРБС    выполняет│              │           │              │                  │               │
│    │действие "Согласовать"        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │ГРБС       │Экспертиза РБС│Отказать          │Отказан        │
│    │проверки          правильности│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │заполнения    полей    в    ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор" либо  необоснованном│              │           │              │                  │               │
│    │заключении    договора    ГРБС│              │           │              │                  │               │
│    │отказывает  ЭД   "Договор"   с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием причин  отказа.  ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │обязан отказаться от  принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор) в  случае  отказа  по│              │           │              │                  │               │
│    │причине необоснованности      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.3 │В      случае      возможности│Договор       │ПБС        │Отказан       │Создать новый     │Новый          │
│    │устранения    замечаний     по│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │неправильному заполнению полей│              │           │              │                  │               │
│    │в  ЭД  "Договор"   ПБС   может│              │           │              │                  │               │
│    │создать новый ЭД "Договор"  на│              │           │              │                  │               │
│    │основании         отказанного,│              │           │              │                  │               │
│    │устранить   причину    отказа.│              │           │              │                  │               │
│    │Далее  документ  проходит  все│              │           │              │                  │               │
│    │стадии  согласования  повторно│              │           │              │                  │               │
│    │(см.  пп.  1.1  -  2   данного│              │           │              │                  │               │
│    │Регламента)                   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3   │Проверка        обоснованности│Договор       │АГЗ        │              │                  │               │
│    │заключения            договора│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │сотрудниками   АГЗ.   Проверка│              │           │              │                  │               │
│    │проводится   в    течение    1│              │           │              │                  │               │
│    │рабочего   дня    после    дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода на статус "Экспертиза│              │           │              │                  │               │
│    │АГЗ"                          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.1 │Проверка        обоснованности│Договор       │АГЗ        │Экспертиза АГЗ│Отказать          │Отказан АГЗ    │
│    │заключения            договора│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │сотрудником      АГЗ.      При│              │           │              │                  │               │
│    │отрицательном       результате│              │           │              │                  │               │
│    │рассмотрения АГЗ ЭД  "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │отказывается    с    указанием│              │           │              │                  │               │
│    │причин   отказа.   Дальнейшему│              │           │              │                  │               │
│    │движению  в   системе   данный│              │           │              │                  │               │
│    │документ  не   подлежит.   ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │обязан отказаться от  принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.2 │При  положительном  результате│Договор       │АГЗ        │Экспертиза АГЗ│Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │(орг. власти)/ │
│    │сотрудник    АГЗ     выполняет│              │           │              │                  │Экспертиза МФ  │
│    │действие  "Согласовать".   При│              │           │              │                  │(отраслевые)   │
│    │согласовании        проводится│              │           │              │                  │               │
│    │автоматическая проверка ЭД  на│              │           │              │                  │               │
│    │присутствие в  графике  оплаты│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   строк   с   ДопФК,│              │           │              │                  │               │
│    │равным 90000. В зависимости от│              │           │              │                  │               │
│    │этого    документ    принимает│              │           │              │                  │               │
│    │статус  "Экспертиза  МФ  (орг.│              │           │              │                  │               │
│    │власти)" либо  "Экспертиза  МФ│              │           │              │                  │               │
│    │(отраслевые)".        Действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать"   осуществляется│              │           │              │                  │               │
│    │сотрудниками  АГЗ   до   17-00│              │           │              │                  │               │
│    │текущего рабочего дня         │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4   │При наличии в  графике  оплаты│Договор       │ОФИОГВ     │              │                  │               │
│    │бюджетных   строк   с   ДопФК,│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │равным     90000,     проверка│              │           │              │                  │               │
│    │обоснованности      заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договоров  проводится  отделом│              │           │              │                  │               │
│    │финансирования  исполнительных│              │           │              │                  │               │
│    │органов государственной власти│              │           │              │                  │               │
│    │Иркутской области министерства│              │           │              │                  │               │
│    │финансов   Иркутской   области│              │           │              │                  │               │
│    │(далее  -  ОФИОГВ).  Сотрудник│              │           │              │                  │               │
│    │ОФИОГВ    при     согласовании│              │           │              │                  │               │
│    │проверяет:                    │              │           │              │                  │               │
│    │- наличие прикрепленного к  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"     отсканированного│              │           │              │                  │               │
│    │договора в формате TIFF, PDF; │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие указанного в ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"  предмета   договора│              │           │              │                  │               │
│    │КОСГУ;                        │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие  реквизитов  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"      отсканированной│              │           │              │                  │               │
│    │копии договора в части: номера│              │           │              │                  │               │
│    │и   даты    договора;    срока│              │           │              │                  │               │
│    │действия  договора;   предмета│              │           │              │                  │               │
│    │договора;   суммы    договора;│              │           │              │                  │               │
│    │срока    поставки     товаров,│              │           │              │                  │               │
│    │оказания   услуг,   выполнения│              │           │              │                  │               │
│    │работ;   юридических   адресов│              │           │              │                  │               │
│    │сторон.                       │              │           │              │                  │               │
│    │Проверка проводится  до  13-00│              │           │              │                  │               │
│    │часов рабочего дня, после  дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода документа  на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза МФ (орг. власти)" │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.1 │При  положительном  результате│Договор       │ОФИОГВ     │Экспертиза МФ │Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │(орг. власти) │                  │(управление)   │
│    │сотрудник   ОФИОГВ   выполняет│              │           │              │                  │               │
│    │действие "Согласовать"        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │ОФИОГВ     │Экспертиза МФ │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │рассмотрения       сотрудником│(АЦК-Госзаказ)│           │(орг. власти) │                  │               │
│    │ОФИОГВ      ЭД       "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │отказывается    с    указанием│              │           │              │                  │               │
│    │причин   отказа.   Дальнейшему│              │           │              │                  │               │
│    │движению  в   системе   данный│              │           │              │                  │               │
│    │документ  не   подлежит.   ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │обязан отказаться от  принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.3 │В     случае     возникновения│Договор       │ОФИОГВ     │Экспертиза МФ │Представить       │Необходимо     │
│    │вопросов        обоснованности│(АЦК-Госзаказ)│           │(орг. власти) │обоснование       │обоснование    │
│    │заключения договора  сотрудник│              │           │              │                  │               │
│    │ОФИОГВ переводит ЭД  "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │на     статус      "Необходимо│              │           │              │                  │               │
│    │обоснование".  В  этом  случае│              │           │              │                  │               │
│    │ПБС   должен   представить   в│              │           │              │                  │               │
│    │ОФИОГВ обоснование  заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договора на бумажном носителе,│              │           │              │                  │               │
│    │согласованное с ГРБС          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.4 │После  получения   письменного│Договор       │ОФИОГВ     │Необходимо    │Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │обоснования в случае  согласия│(АЦК-Госзаказ)│           │обоснование   │                  │(управление)   │
│    │сотрудник ОФИОГВ согласовывает│              │           │              │                  │               │
│    │ЭД "Договор"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.5 │В    случае    несогласия    с│Договор       │ОФИОГВ     │Необходимо    │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │письменным   обоснованием   ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │обоснование   │                  │               │
│    │"Договор"    отказывается    с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием  причин   отказа   и│              │           │              │                  │               │
│    │дальнейшему движению в системе│              │           │              │                  │               │
│    │не   подлежит.   ПБС    обязан│              │           │              │                  │               │
│    │отказаться     от     принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4*  │При ДопФК,  не  равном  90000,│Договор       │Отраслевые │              │                  │               │
│    │проверка        обоснованности│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │              │                  │               │
│    │заключения            договора│              │           │              │                  │               │
│    │осуществляется     сотрудником│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевого             отдела│              │           │              │                  │               │
│    │министерства          финансов│              │           │              │                  │               │
│    │Иркутской  области.  Сотрудник│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевого  отдела   МФ   при│              │           │              │                  │               │
│    │согласовании проверяет:       │              │           │              │                  │               │
│    │- наличие прикрепленного к  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"     отсканированного│              │           │              │                  │               │
│    │договора в формате TIFF, PDF; │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие указанного в ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"  предмета   договора│              │           │              │                  │               │
│    │КОСГУ;                        │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие  реквизитов  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"      отсканированной│              │           │              │                  │               │
│    │копии договора в части: номера│              │           │              │                  │               │
│    │и   даты    договора;    срока│              │           │              │                  │               │
│    │действия  договора;   предмета│              │           │              │                  │               │
│    │договора;   суммы    договора;│              │           │              │                  │               │
│    │срока    поставки     товаров,│              │           │              │                  │               │
│    │оказания   услуг,   выполнения│              │           │              │                  │               │
│    │работ;   юридических   адресов│              │           │              │                  │               │
│    │сторон.                       │              │           │              │                  │               │
│    │Проверка проводится  до  13-00│              │           │              │                  │               │
│    │часов рабочего дня  после  дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода документа  на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза МФ (отраслевые)"  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.1*│При  положительном  результате│Договор       │Отраслевые │Экспертиза МФ │Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │(отраслевые)  │                  │(управление)   │
│    │сотрудник  отраслевого  отдела│              │           │              │                  │               │
│    │МФ     выполняет      действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать"                 │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.2*│При  отрицательном  результате│Договор       │Отраслевые │Экспертиза МФ │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │рассмотрения       сотрудником│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │(отраслевые)  │                  │               │
│    │отраслевого   отдела   МФ   ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"    отказывается    с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием    причин    отказа.│              │           │              │                  │               │
│    │Дальнейшему движению в системе│              │           │              │                  │               │
│    │данный документ  не  подлежит.│              │           │              │                  │               │
│    │ПБС   обязан   отказаться   от│              │           │              │                  │               │
│    │принятия             бюджетных│              │           │              │                  │               │
│    │обязательств по этому договору│              │           │              │                  │               │
│    │(не заключать договор)        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.3*│В     случае     возникновения│Договор       │Отраслевые │Экспертиза МФ │Представить       │Необходимо     │
│    │вопросов        обоснованности│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │(отраслевые)  │обоснование       │обоснование    │
│    │заключения договора  сотрудник│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевого  отдела  переводит│              │           │              │                  │               │
│    │ЭД   "Договор"    на    статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Необходимо  обоснование".   В│              │           │              │                  │               │
│    │этом   случае    ПБС    должен│              │           │              │                  │               │
│    │представить    в    курирующий│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевой      отдел       МФ│              │           │              │                  │               │
│    │обоснование         заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договора на бумажном носителе,│              │           │              │                  │               │
│    │согласованное с ГРБС          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.4*│После  получения   письменного│Договор       │Отраслевые │Необходимо    │Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │обоснования в случае  согласия│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │обоснование   │                  │(управление)   │
│    │сотрудник  отраслевого  отдела│              │           │              │                  │               │
│    │согласовывает ЭД "Договор"    │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.5*│В    случае    несогласия    с│Договор       │Отраслевые │Необходимо    │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │письменным   обоснованием   ЭД│(АЦК-Госзаказ)│отделы МФ  │обоснование   │                  │               │
│    │"Договор"    отказывается    с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием  причин   отказа   и│              │           │              │                  │               │
│    │дальнейшему движению в системе│              │           │              │                  │               │
│    │не   подлежит.   ПБС    обязан│              │           │              │                  │               │
│    │отказаться     от     принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5   │Проверка        обоснованности│Договор       │УОФ        │              │                  │               │
│    │заключения            договора│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │руководителем       управления│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевого     финансирования│              │           │              │                  │               │
│    │министерства          финансов│              │           │              │                  │               │
│    │Иркутской  области.   Проверка│              │           │              │                  │               │
│    │проводится  до   13-00   часов│              │           │              │                  │               │
│    │рабочего   дня    после    дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода документа  на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза МФ (управление)"  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.1 │При  положительном  результате│Договор       │УОФ        │Экспертиза МФ │Согласовать       │Экспертиза МФ  │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │(управление)  │                  │(руководство)  │
│    │выполняется           действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать"                 │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │УОФ        │Экспертиза МФ │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │(управление)  │                  │               │
│    │отказывается    с    указанием│              │           │              │                  │               │
│    │причин   отказа.   Дальнейшему│              │           │              │                  │               │
│    │движению  в   системе   данный│              │           │              │                  │               │
│    │документ  не   подлежит.   ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │обязан отказаться от  принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.3 │При необходимости ЭД "Договор"│Договор       │УОФ        │Экспертиза МФ │Вернуть           │Экспертиза МФ  │
│    │можно   вернуть   на    статус│(АЦК-Госзаказ)│           │(управление)  │                  │(отраслевые)/  │
│    │"Экспертиза  МФ  (отраслевые)"│              │           │              │                  │Экспертиза МФ  │
│    │или   "Экспертиза   МФ   (орг.│              │           │              │                  │(орг. власти)  │
│    │власти)".  В  зависимости   от│              │           │              │                  │               │
│    │значения  ДопФК  ЭД   проходит│              │           │              │                  │               │
│    │согласование    повторно     в│              │           │              │                  │               │
│    │соответствии с пунктами 4  или│              │           │              │                  │               │
│    │4* данного Регламента         │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.4 │В     случае     возникновения│Договор       │УОФ        │Экспертиза МФ │Представить       │Необходимо     │
│    │вопросов        обоснованности│(АЦК-Госзаказ)│           │(управление)  │обоснование       │обоснование    │
│    │заключения     договора      у│              │           │              │                  │               │
│    │руководителя УОФ он  переводит│              │           │              │                  │               │
│    │ЭД   "Договор"    на    статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Необходимо  обоснование".   В│              │           │              │                  │               │
│    │этом   случае    ПБС    должен│              │           │              │                  │               │
│    │представить    в    курирующий│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевой      отдел       МФ│              │           │              │                  │               │
│    │обоснование         заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договора на бумажном носителе,│              │           │              │                  │               │
│    │согласованное     с      ГРБС.│              │           │              │                  │               │
│    │Дальнейшая    обработка     ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │осуществляется в  соответствии│              │           │              │                  │               │
│    │с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)│              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6   │Проверка        обоснованности│Договор       │Руководство│              │                  │               │
│    │заключения            договора│(АЦК-Госзаказ)│МФ         │              │                  │               │
│    │руководством      министерства│              │           │              │                  │               │
│    │финансов  Иркутской   области.│              │           │              │                  │               │
│    │Проверка проводится  до  16-00│              │           │              │                  │               │
│    │часов рабочего дня  после  дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода документа  на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза МФ (руководство)" │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6.1 │При  положительном  результате│Договор       │Руководство│Экспертиза МФ │Согласовать       │Отправлен      │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│МФ         │(руководство) │                  │               │
│    │выполняется           действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать"                 │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │Руководство│Экспертиза МФ │Отказать          │Отказан МФ     │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│МФ         │(руководство) │                  │               │
│    │отказывается    с    указанием│              │           │              │                  │               │
│    │причин   отказа.   Дальнейшему│              │           │              │                  │               │
│    │движению  в   системе   данный│              │           │              │                  │               │
│    │документ  не   подлежит.   ПБС│              │           │              │                  │               │
│    │обязан отказаться от  принятия│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    по│              │           │              │                  │               │
│    │этому договору  (не  заключать│              │           │              │                  │               │
│    │договор)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6.3 │При необходимости ЭД "Договор"│Договор       │Руководство│Экспертиза МФ │Вернуть           │Экспертиза МФ  │
│    │можно   вернуть   на    статус│(АЦК-Госзаказ)│МФ         │(руководство) │                  │(управление)   │
│    │"Экспертиза МФ  (управление)".│              │           │              │                  │               │
│    │В случае возврата ЭД  проходит│              │           │              │                  │               │
│    │согласование повторно (см. пп.│              │           │              │                  │               │
│    │5.1 - 5.5 данного Регламента) │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6.4 │В     случае     возникновения│Договор       │Руководство│Экспертиза МФ │Представить       │Необходимо     │
│    │вопросов        обоснованности│(АЦК-Госзаказ)│МФ         │(руководство) │обоснование       │обоснование    │
│    │заключения     договора      у│              │           │              │                  │               │
│    │руководителя МФ  он  переводит│              │           │              │                  │               │
│    │ЭД   "Договор"    на    статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Необходимо  обоснование".   В│              │           │              │                  │               │
│    │этом   случае    ПБС    должен│              │           │              │                  │               │
│    │представить    в    курирующий│              │           │              │                  │               │
│    │отраслевой      отдел       МФ│              │           │              │                  │               │
│    │обоснование         заключения│              │           │              │                  │               │
│    │договора на бумажном носителе,│              │           │              │                  │               │
│    │согласованное     с      ГРБС.│              │           │              │                  │               │
│    │Дальнейшая    обработка     ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │осуществляется в  соответствии│              │           │              │                  │               │
│    │с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)│              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7   │Регистрация ЭД "Договор" в  АС│Договор       │Система    │              │                  │               │
│    │"АЦК-Финансы".                │(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │Условия выполнения этапа:     │              │           │              │                  │               │
│    │при регистрации ЭД "Договор" в│              │           │              │                  │               │
│    │АС  "АЦК-Финансы"   проводится│              │           │              │                  │               │
│    │автоматическая проверка на:   │              │           │              │                  │               │
│    │-  наличие   остатка   лимитов│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    на│              │           │              │                  │               │
│    │текущий финансовый год;       │              │           │              │                  │               │
│    │- заполнение основных полей ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор":        "Поставщик",│              │           │              │                  │               │
│    │"Р/счет           поставщика",│              │           │              │                  │               │
│    │"Основание"                   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.1 │При  положительном  результате│Договор       │Система    │Принят        │Автоматическая    │Зарегистрирован│
│    │проверки в АС "АЦК-Финансы" ЭД│(АЦК-Финансы) │           │              │регистрация       │               │
│    │"Договор"        автоматически│              │           │              │                  │               │
│    │регистрируется                │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │Система    │Принят        │Автоматический    │Ошибка импорта │
│    │проверки  (в  случае  нехватки│(АЦК-Финансы) │           │              │переход           │               │
│    │лимитов бюджетных обязательств│              │           │              │                  │               │
│    │либо      других       причин)│              │           │              │                  │               │
│    │электронный документ "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит  на  статус  "Ошибка│              │           │              │                  │               │
│    │импорта" с указанием причины в│              │           │              │                  │               │
│    │поле "Комментарий" на  вкладке│              │           │              │                  │               │
│    │"Дополнительная информация"   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.3 │Сотрудник УКИБ  отказывает  ЭД│Договор       │УКИБ       │Ошибка импорта│Отказать          │Отказан        │
│    │"Договор" в АС "АЦК-Финансы"  │(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.4 │При  положительном  результате│Договор       │Система    │Отправлен     │-                 │Исполнение     │
│    │автоматической  регистрации  в│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │АС "АЦК-Финансы" (п.  7.1),  в│              │           │              │                  │               │
│    │системе   "АЦК-Госзаказ"    ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор" переходит на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Исполнение"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.5 │При  отрицательном  результате│Договор       │Система    │Отправлен     │-                 │Отказан ФО     │
│    │регистрации в АС "АЦК-Финансы"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │(пп. 7.2  -  7.3),  в  системе│              │           │              │                  │               │
│    │"АЦК-Госзаказ"  ЭД   "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит на  статус  "Отказан│              │           │              │                  │               │
│    │ФО".                          │              │           │              │                  │               │
│    │В случае отказа  ЭД  "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │дальнейшему     движению     в│              │           │              │                  │               │
│    │системах не подлежит.  Причина│              │           │              │                  │               │
│    │отказа  указывается   в   поле│              │           │              │                  │               │
│    │"Примечание"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.6 │В  случае  необходимости   ПБС│Договор       │ПБС        │Отказан ФО    │Создать новый     │Новый          │
│    │может   создать    новый    ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │"Договор"     на     основании│              │           │              │                  │               │
│    │отказанного, устранить причину│              │           │              │                  │               │
│    │отказа  и  направить   ЭД   на│              │           │              │                  │               │
│    │согласование повторно (см. пп.│              │           │              │                  │               │
│    │1.1 - 7)                      │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7.7 │В  системе   "АЦК-Финансы"   в│Бюджетное     │Система    │              │Автоматическое    │Зарегистрирован│
│    │момент     регистрации      ЭД│обязательство │           │              │формирование      │               │
│    │"Договор"        автоматически│(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │формируется   ЭД    "Бюджетное│              │           │              │                  │               │
│    │обязательство"    по    каждой│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетной    строке    графика│              │           │              │                  │               │
│    │оплаты                        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│8   │Оплата по договору            │АЦК-Финансы   │ПБС        │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│8.1 │ПБС        на        основании│ЗОР           │ПБС        │-             │Создать           │Новый          │
│    │зарегистрированного         ЭД│(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │"Бюджетное      обязательство"│              │           │              │                  │               │
│    │формируют ЭД "Заявка на оплату│              │           │              │                  │               │
│    │расходов"                     │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│8.2 │В  АС  "АЦК-Госзаказ"   в   ЭД│Договор       │Система    │Исполнение    │-                 │Исполнение     │
│    │"Договор" на вкладке  "История│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │оплаты" отражается  информация│              │           │              │                  │               │
│    │об оплате, импортированная  из│              │           │              │                  │               │
│    │АС "АЦК-Финансы"              │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9   │В случае необходимости  внести│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Перерегистрировать│Перерегистрация│
│    │изменения в  ЭД  "Договор"  на│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │статусе           "Исполнение"│              │           │              │                  │               │
│    │необходимо выполнить  действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Перерегистрировать"          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9.1 │В  результате  перерегистрации│Договор       │ГРБС       │Новый         │Подписать         │Экспертиза     │
│    │создается новый ЭД  "Договор",│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │в  который  необходимо  внести│              │           │              │                  │               │
│    │исправления,      в       поле│              │           │              │                  │               │
│    │комментарий  указать   причину│              │           │              │                  │               │
│    │перерегистрации,    прикрепить│              │           │              │                  │               │
│    │отсканированный       документ│              │           │              │                  │               │
│    │(договор,       дополнительное│              │           │              │                  │               │
│    │соглашение и т.д.).  При  этом│              │           │              │                  │               │
│    │не   допускается    увеличение│              │           │              │                  │               │
│    │общей суммы договора, а  также│              │           │              │                  │               │
│    │изменение предмета договора   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9.2 │Проверка договора  сотрудником│Договор       │УКИБ       │              │                  │               │
│    │УКИБ.      При      проведении│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │экспертизы    ЭД     "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │проверяется  на   неизменность│              │           │              │                  │               │
│    │предмета     договора,      на│              │           │              │                  │               │
│    │непревышение    общей    суммы│              │           │              │                  │               │
│    │договора,  наличие   основания│              │           │              │                  │               │
│    │для перерегистрации  (по  полю│              │           │              │                  │               │
│    │комментарий)  и   соответствие│              │           │              │                  │               │
│    │реквизитов,   содержащихся   в│              │           │              │                  │               │
│    │прикрепленном       документе.│              │           │              │                  │               │
│    │Экспертиза    проводится     в│              │           │              │                  │               │
│    │течение 1 рабочего  дня  после│              │           │              │                  │               │
│    │дня перевода ЭД  "Договор"  на│              │           │              │                  │               │
│    │статус "Экспертиза"           │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9.3 │При  положительном  результате│Договор       │УКИБ       │Экспертиза    │Согласовать       │Отправлен      │
│    │экспертизы  над  ЭД  "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │выполняется           действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать",  ЭД   "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переводится     со     статуса│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза"     на     статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Отправлен"                   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9.4 │ЭД  "Договор"  отказывается  с│Договор       │УКИБ       │Экспертиза    │Отказать          │Отказан        │
│    │указанием  причин   отказа   в│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │случае, если:                 │              │           │              │                  │               │
│    │- изменен предмет договора;   │              │           │              │                  │               │
│    │- увеличена сумма договора;   │              │           │              │                  │               │
│    │-    не    указана     причина│              │           │              │                  │               │
│    │перерегистрации   договора   в│              │           │              │                  │               │
│    │поле "Комментарий";           │              │           │              │                  │               │
│    │-        не         прикреплен│              │           │              │                  │               │
│    │отсканированный документ;     │              │           │              │                  │               │
│    │-   реквизиты   прикрепленного│              │           │              │                  │               │
│    │документа   не   соответствуют│              │           │              │                  │               │
│    │данным,   указанным    в    ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"                     │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│9.5 │В  случае  необходимости   ПБС│Договор       │ПБС        │Отказан       │Создать новый     │Новый          │
│    │может   создать    новый    ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │"Договор"     на     основании│              │           │              │                  │               │
│    │отказанного    и     устранить│              │           │              │                  │               │
│    │причины отказа. Далее документ│              │           │              │                  │               │
│    │проходит      все       стадии│              │           │              │                  │               │
│    │согласования повторно (см. пп.│              │           │              │                  │               │
│    │9.1 - 9.4)                    │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│10  │В случае расторжения  договора│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Расторгнуть       │Обработка      │
│    │до его полного исполнения  над│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │завершена      │
│    │ЭД    "Договор"    выполняется│              │           │              │                  │               │
│    │действие    "Расторгнуть"    с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием  причины  досрочного│              │           │              │                  │               │
│    │завершения договора           │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│11  │Завершение    обработки     ЭД│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Завершить         │Обработка      │
│    │"Договор"      при      полном│(АЦК-Госзаказ)│           │              │обработку         │завершена      │
│    │финансовом   исполнении.   При│              │           │              │                  │               │
│    │выполнении            действия│              │           │              │                  │               │
│    │проверяется соответствие  сумм│              │           │              │                  │               │
│    │фактической    оплаты    сумме│              │           │              │                  │               │
│    │договора.     Если      оплата│              │           │              │                  │               │
│    │произведена не  полностью,  то│              │           │              │                  │               │
│    │система выдает соответствующее│              │           │              │                  │               │
│    │предупреждение.     Завершение│              │           │              │                  │               │
│    │обработки ЭД "Договор" в  этом│              │           │              │                  │               │
│    │случае невозможно             │              │           │              │                  │               │
└────┴──────────────────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┴──────────────────┴───────────────┘

Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров, не требующих согласования комиссии по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа

┌────┬──────────────────────────────┬──────────────┬───────────┬──────────────┬──────────────────┬───────────────┐
│ N  │       Содержание этапа       │  Документ/   │Исполнитель│    Статус    │   Действие над   │    Статус     │
│эт. │                              │   Система    │           │ документа до │    документом    │документа после│
│    │                              │              │           │   действия   │                  │   действия    │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│ 1  │              2               │      3       │     4     │      5       │        6         │       7       │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1   │При                регистрации│Договор       │ПБС        │-             │Создать           │Отложен/Новый  │
│    │(перерегистрации)     принятых│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    на│              │           │              │                  │               │
│    │сумму,     не      превышающую│              │           │              │                  │               │
│    │установленного     Центральным│              │           │              │                  │               │
│    │банком  Российской   Федерации│              │           │              │                  │               │
│    │предельного  размера  расчетов│              │           │              │                  │               │
│    │наличными      деньгами      в│              │           │              │                  │               │
│    │Российской   Федерации   между│              │           │              │                  │               │
│    │юридическими лицами  по  одной│              │           │              │                  │               │
│    │сделке,  входящих  в  Перечень│              │           │              │                  │               │
│    │обязательств,  не   подлежащих│              │           │              │                  │               │
│    │согласованию  с  комиссией  по│              │           │              │                  │               │
│    │контролю использования средств│              │           │              │                  │               │
│    │областного бюджета, выделяемых│              │           │              │                  │               │
│    │на  обеспечение  обязательств,│              │           │              │                  │               │
│    │возникающих     в     процессе│              │           │              │                  │               │
│    │размещения          областного│              │           │              │                  │               │
│    │государственного        заказа│              │           │              │                  │               │
│    │(далее - Перечень) ПБС создает│              │           │              │                  │               │
│    │ЭД  "Договор"   на   основании│              │           │              │                  │               │
│    │договора,    подписанного    с│              │           │              │                  │               │
│    │контрагентом. При этом в  поле│              │           │              │                  │               │
│    │"Объект"         проставляется│              │           │              │                  │               │
│    │значение "Без согласования"   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.1 │Подписание  ЭД   "Договор"   и│Договор       │ПБС        │Отложен       │Подписать         │Несоответствие │
│    │отправка его на контроль ГРБС.│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │плану/         │
│    │При  подписании  ЭД  "Договор"│              │           │              │                  │Экспертиза РБС │
│    │проходит        автоматическую│              │           │              │                  │               │
│    │проверку    на    правильность│              │           │              │                  │               │
│    │заполнения всех полей.        │              │           │              │                  │               │
│    │При  положительном  результате│              │           │              │                  │               │
│    │проверки     ЭД      "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит      на       статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Несоответствие  плану"   (при│              │           │              │                  │               │
│    │включенном     контроле     на│              │           │              │                  │               │
│    │соответствие  планам  закупок,│              │           │              │                  │               │
│    │иначе  на  статус  "Экспертиза│              │           │              │                  │               │
│    │РБС"),    при    отрицательном│              │           │              │                  │               │
│    │результате  проверки   система│              │           │              │                  │               │
│    │выдает     рекомендации     по│              │           │              │                  │               │
│    │устранению нарушений          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.2 │ПБС     выполняет     действие│Договор       │ПБС        │Несоответствие│Проверить повторно│Экспертиза РБС │
│    │"Проверить  повторно"  над  ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │плану         │                  │               │
│    │"Договор"      на      статусе│              │           │              │                  │               │
│    │"Несоответствие плану"        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│1.3 │При   необходимости   внесения│Договор       │ПБС        │Несоответствие│Отложить          │Отложен        │
│    │изменений ПБС может вернуть ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │плану         │                  │               │
│    │"Договор"     в     обработку,│              │           │              │                  │               │
│    │выполнив действие  "Отложить".│              │           │              │                  │               │
│    │ПБС      должен      устранить│              │           │              │                  │               │
│    │несоответствие   и   отправить│              │           │              │                  │               │
│    │документ в обработку повторно │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2   │Проверка        обоснованности│Договор       │ГРБС       │              │                  │               │
│    │заключения  договора  ГРБС-ом.│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │Проверка проводится в  течение│              │           │              │                  │               │
│    │1  рабочего  дня   после   дня│              │           │              │                  │               │
│    │перевода    ЭД    на    статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза РБС"              │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.1 │ГРБС    выполняет     проверку│Договор       │ГРБС       │Экспертиза РБС│Согласовать       │Экспертиза     │
│    │правильности заполнения  полей│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │во   всех    поступивших    от│              │           │              │                  │               │
│    │подведомственных учреждений ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор",   в    том    числе│              │           │              │                  │               │
│    │соответствие предмета договора│              │           │              │                  │               │
│    │выбранному коду  продукции,  а│              │           │              │                  │               │
│    │также  правомочность  указания│              │           │              │                  │               │
│    │признака  "Без  согласования".│              │           │              │                  │               │
│    │При  положительном  результате│              │           │              │                  │               │
│    │рассмотрения   ЭД    "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переводится     на      статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │ГРБС       │Экспертиза РБС│Отказать          │Отказан        │
│    │рассмотрения ГРБС ЭД "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │отказывается    с    указанием│              │           │              │                  │               │
│    │причин отказа                 │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│2.3 │В      случае      возможности│Договор       │ПБС        │Отказан       │Создать новый     │Новый          │
│    │устранения    замечаний     по│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │неправильному заполнению полей│              │           │              │                  │               │
│    │в  ЭД  "Договор"   ПБС   может│              │           │              │                  │               │
│    │создать новый ЭД "Договор"  на│              │           │              │                  │               │
│    │основании         отказанного,│              │           │              │                  │               │
│    │устранить  причину  отказа   и│              │           │              │                  │               │
│    │направить     документ      на│              │           │              │                  │               │
│    │согласование   ГРБС   повторно│              │           │              │                  │               │
│    │(см.  пп.  1  -   2)   данного│              │           │              │                  │               │
│    │Регламента                    │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3   │Сотрудник УКИБ при регистрации│Договор       │УКИБ       │              │                  │               │
│    │(перерегистрации) проверяет:  │(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │- наличие прикрепленного к  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"     отсканированного│              │           │              │                  │               │
│    │договора в формате TIFF, PDF; │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие указанного в ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"  предмета   договора│              │           │              │                  │               │
│    │КОСГУ;                        │              │           │              │                  │               │
│    │- соответствие  реквизитов  ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор"      отсканированной│              │           │              │                  │               │
│    │копии договора в части: номера│              │           │              │                  │               │
│    │и   даты    договора;    срока│              │           │              │                  │               │
│    │действия  договора;   предмета│              │           │              │                  │               │
│    │договора;   суммы    договора;│              │           │              │                  │               │
│    │срока    поставки     товаров,│              │           │              │                  │               │
│    │оказания   услуг,   выполнения│              │           │              │                  │               │
│    │работ;   юридических   адресов│              │           │              │                  │               │
│    │сторон.                       │              │           │              │                  │               │
│    │Проверка   осуществляется    в│              │           │              │                  │               │
│    │течение 2 рабочих  дней  после│              │           │              │                  │               │
│    │дня перевода ЭД  "Договор"  на│              │           │              │                  │               │
│    │статус "Экспертиза"           │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.1 │При  положительном  результате│Договор       │УКИБ       │Экспертиза    │Согласовать       │Отправлен      │
│    │проверки    сотрудник     УКИБ│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │производит в АС "АЦК-Госзаказ"│              │           │              │                  │               │
│    │над  ЭД   "Договор"   действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Согласовать",  ЭД   "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переводится     со     статуса│              │           │              │                  │               │
│    │"Экспертиза"     на     статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Отправлен"                   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.2 │ЭД  "Договор"  отказывается  с│Договор       │УКИБ       │Экспертиза    │Отказать          │Отказан        │
│    │указанием  причин   отказа   в│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │случае, если:                 │              │           │              │                  │               │
│    │- содержание предмета договора│              │           │              │                  │               │
│    │не соответствует КОСГУ;       │              │           │              │                  │               │
│    │-    не    указана     причина│              │           │              │                  │               │
│    │перерегистрации   договора   в│              │           │              │                  │               │
│    │поле "Комментарий";           │              │           │              │                  │               │
│    │-        не         прикреплен│              │           │              │                  │               │
│    │отсканированный документ;     │              │           │              │                  │               │
│    │-   реквизиты   прикрепленного│              │           │              │                  │               │
│    │документа   не   соответствуют│              │           │              │                  │               │
│    │данным,   указанным    в    ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор";                    │              │           │              │                  │               │
│    │- предмет договора не  включен│              │           │              │                  │               │
│    │в Перечень                    │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.3 │В  случае  необходимости   ПБС│Договор       │ПБС        │Отказан       │Создать новый     │Новый          │
│    │может   создать    новый    ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │"Договор"     на     основании│              │           │              │                  │               │
│    │отказанного, устранить причину│              │           │              │                  │               │
│    │отказа  и  направить   ЭД   на│              │           │              │                  │               │
│    │согласование повторно         │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4   │Регистрация ЭД "Договор" в  АС│Договор       │Система    │              │                  │               │
│    │"АЦК-Финансы".                │(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │Условия выполнения этапа:     │              │           │              │                  │               │
│    │при регистрации ЭД "Договор" в│              │           │              │                  │               │
│    │АС  "АЦК-Финансы"   проводится│              │           │              │                  │               │
│    │автоматическая проверка на:   │              │           │              │                  │               │
│    │-  наличие   остатка   лимитов│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетных   обязательств    на│              │           │              │                  │               │
│    │текущий финансовый год;       │              │           │              │                  │               │
│    │- заполнение основных полей ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор":        "Поставщик",│              │           │              │                  │               │
│    │"р/счет           поставщика",│              │           │              │                  │               │
│    │"Основание"                   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.1 │При  положительном  результате│Договор       │Система    │Принят        │Автоматическая    │Зарегистрирован│
│    │проверки в АС "АЦК-Финансы" ЭД│(АЦК-Финансы) │           │              │регистрация       │               │
│    │"Договор"        автоматически│              │           │              │                  │               │
│    │регистрируется                │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.2 │При  отрицательном  результате│Договор       │Система    │Принят        │Автоматический    │Ошибка импорта │
│    │проверки  (в  случае  нехватки│(АЦК-Финансы) │           │              │переход           │               │
│    │лимитов бюджетных обязательств│              │           │              │                  │               │
│    │либо      других       причин)│              │           │              │                  │               │
│    │электронный документ "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит  на  статус  "Ошибка│              │           │              │                  │               │
│    │импорта" с указанием причины в│              │           │              │                  │               │
│    │поле "Комментарий" на  вкладке│              │           │              │                  │               │
│    │"Дополнительная информация"   │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.3 │Сотрудник УКИБ  отказывает  ЭД│Договор       │УКИБ       │Ошибка импорта│Отказать          │Отказан        │
│    │"Договор" в АС "АЦК-Финансы"  │(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.4 │При  положительном  результате│Договор       │Система    │Отправлен     │-                 │Исполнение     │
│    │автоматической  регистрации  в│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │АС "АЦК-Финансы" (п.  4.1),  в│              │           │              │                  │               │
│    │системе   "АЦК-Госзаказ"    ЭД│              │           │              │                  │               │
│    │"Договор" переходит на  статус│              │           │              │                  │               │
│    │"Исполнение"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.5 │При  отрицательном  результате│Договор       │Система    │Отправлен     │-                 │Отказан ФО     │
│    │регистрации в АС "АЦК-Финансы"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │(п.  4.2  -  4.3),  в  системе│              │           │              │                  │               │
│    │"АЦК-Госзаказ"  ЭД   "Договор"│              │           │              │                  │               │
│    │переходит на  статус  "Отказан│              │           │              │                  │               │
│    │ФО".      Причина       отказа│              │           │              │                  │               │
│    │указывается       в       поле│              │           │              │                  │               │
│    │"Примечание"                  │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.6 │В  случае  необходимости   ПБС│Договор       │ПБС        │Отказан ФО    │Создать новый     │Новый          │
│    │может   создать    новый    ЭД│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │"Договор"     на     основании│              │           │              │                  │               │
│    │отказанного, устранить причину│              │           │              │                  │               │
│    │отказа  и  направить   ЭД   на│              │           │              │                  │               │
│    │согласование повторно         │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.7 │В  системе   "АЦК-Финансы"   в│Бюджетное     │Система    │              │Автоматическое    │Зарегистрирован│
│    │момент     регистрации      ЭД│обязательство │           │              │формирование      │               │
│    │"Договор"        автоматически│(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │формируется   ЭД    "Бюджетное│              │           │              │                  │               │
│    │обязательство"    по    каждой│              │           │              │                  │               │
│    │бюджетной    строке    графика│              │           │              │                  │               │
│    │оплаты                        │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5   │Оплата договора               │АЦК-Финансы   │ПБС        │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.1 │ПБС        на        основании│ЗОР           │ПБС        │-             │Создать           │Новый          │
│    │зарегистрированного         ЭД│(АЦК-Финансы) │           │              │                  │               │
│    │"Бюджетное      обязательство"│              │           │              │                  │               │
│    │формируют ЭД "Заявка на оплату│              │           │              │                  │               │
│    │расходов"                     │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.2 │В  АС  "АЦК-Госзаказ"   в   ЭД│Договор       │Система    │Исполнение    │-                 │Исполнение     │
│    │"Договор" на вкладке  "История│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │оплаты" отражается  информация│              │           │              │                  │               │
│    │об оплате, импортированная  из│              │           │              │                  │               │
│    │АС "АЦК-Финансы"              │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6   │В случае необходимости  внести│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Перерегистрировать│Перерегистрация│
│    │изменения в  ЭД  "Договор"  на│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │статусе           "Исполнение"│              │           │              │                  │               │
│    │необходимо выполнить  действие│              │           │              │                  │               │
│    │"Перерегистрировать"          │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6.1 │В  результате  перерегистрации│Договор       │ПБС        │Новый         │                  │               │
│    │создается новый  ЭД  "Договор"│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │               │
│    │на статусе "Новый", в  который│              │           │              │                  │               │
│    │необходимо внести исправления,│              │           │              │                  │               │
│    │в  поле  комментарий   указать│              │           │              │                  │               │
│    │причину       перерегистрации,│              │           │              │                  │               │
│    │прикрепить     отсканированный│              │           │              │                  │               │
│    │документ             (договор,│              │           │              │                  │               │
│    │дополнительное  соглашение   и│              │           │              │                  │               │
│    │т.д.). Данный договор проходит│              │           │              │                  │               │
│    │все    стадии     согласования│              │           │              │                  │               │
│    │согласно   пп.   1.1   -   4.5│              │           │              │                  │               │
│    │настоящего Регламента         │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7   │В случае расторжения  договора│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Расторгнуть       │Обработка      │
│    │до его полного исполнения  над│(АЦК-Госзаказ)│           │              │                  │завершена      │
│    │ЭД    "Договор"    выполняется│              │           │              │                  │               │
│    │действие    "Расторгнуть"    с│              │           │              │                  │               │
│    │указанием  причины  досрочного│              │           │              │                  │               │
│    │завершения договора           │              │           │              │                  │               │
├────┼──────────────────────────────┼──────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│8   │Завершение    обработки     ЭД│Договор       │ПБС        │Исполнение    │Завершить         │Обработка      │
│    │"Договор"      при      полном│(АЦК-Госзаказ)│           │              │обработку         │завершена      │
│    │финансовом исполнении.        │              │           │              │                  │               │
│    │При    выполнении     действия│              │           │              │                  │               │
│    │проверяется соответствие  сумм│              │           │              │                  │               │
│    │фактической    оплаты    сумме│              │           │              │                  │               │
│    │договора.     Если      оплата│              │           │              │                  │               │
│    │произведена не  полностью,  то│              │           │              │                  │               │
│    │система выдает соответствующее│              │           │              │                  │               │
│    │предупреждение.     Завершение│              │           │              │                  │               │
│    │обработки ЭД "Договор" в  этом│              │           │              │                  │               │
│    │случае невозможно             │              │           │              │                  │               │
└────┴──────────────────────────────┴──────────────┴───────────┴──────────────┴──────────────────┴───────────────┘

Похожие документы: