27 Июл 2012

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа"

Постановление администрации МО "г. Саянск" от 27.07.2012 N 110-37-806-12

В целях реализации мероприятий, связанных с проведением административной реформы в Иркутской области, в соответствии с пунктом 5 постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), пунктом 1 распоряжения администрации Иркутской области от 11.11.2006 N 670-ра "О разработке административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", ст. 4, 38 Устава муниципального образования "город Саянск", администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной услуги "Предоставление пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа".

2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Саянские зори" и разместить на официальном сайте администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в сети "Интернет".

3. Архивному отделу обеспечить в течение 30 дней со дня вступления настоящего постановления в силу принятия правового акта об утверждении плана внедрения административного регламента и представить его копию в отдел организационной работы Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Мэр городского округа муниципального образования "город Саянск" М.Н.ЩЕГЛОВ

Приложение N 1 к постановлению администрации МО "г. Саянск" от 27 июля 2012 года N 110-37-806-12

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК" ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ И ИНФОРМАЦИИ ОБ ЭТИХ СРЕДСТВАХ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА"


Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Глава 1. Предмет регулирования

1. Административный регламент архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества, эффективности и доступности муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по обслуживанию пользователей, а также порядок взаимодействия архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - архивный отдел) с организациями и гражданами при предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
2. Настоящий Регламент предусматривает предоставление пользователю находящихся в открытом доступе архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, в том числе в форме электронного документа, а также копирование архивных документов по заказам пользователей.
3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов с письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина.
4. Порядок предоставления пользователю архивных документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайне, регламентируется специальными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в настоящем Регламенте не рассматривается.

Глава 2. Описание заявителей

5. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, могут выступать государственные органы, органы местного самоуправления, юридические или физические лица на законных основаниях (далее - пользователи).

Глава 3. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги

6. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, осуществляет архивный отдел.
7. Местонахождение и почтовый адрес архивного отдела: 666303, г. Саянск, мкр. Строителей, 24, электронный адрес архивного отдела: admsayansk@irmail.ru.
8. Контактный телефон сотрудников архивного отдела, осуществляющих предоставление муниципальной услуги:
(8-395-53) 7-28-70 (телефон) - заведующая архивным отделом, главный специалист.
9. Информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги можно получить:
по контактным телефонам;
по письменным обращениям, направленным почтовым отправлением, факсимильной связью, электронной почтой;
при личном обращении в архивный отдел;
на информационных стендах в архивном отделе.
10. При обращении организаций и граждан по телефону должностные лица и сотрудники, непосредственно осуществляющие предоставление муниципальной услуги, обязаны представиться (назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность), дать исчерпывающую информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
11. По письменным обращениям организаций и граждан о порядке предоставления муниципальной услуги письменный ответ заявителю направляется в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня регистрации обращения.
12. Личный прием представителей организаций и граждан по вопросам порядка предоставления муниципальной услуги осуществляют следующие должностные лица:
заведующий архивным отделом;
главный специалист.
13. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи, при необходимости часы приема могут быть согласованы по телефону.
14. График приема заявителей (для подачи документов, консультаций, получения результатов муниципальной услуги и др.) в архивном отделе:

┌──────────┬────────────────────────────┐
│Вторник   │с 8-00 час. до 12-00 час.   │
├──────────┼────────────────────────────┤
│Четверг   │с 13-00 час. до 18-00 час.  │
└──────────┴────────────────────────────┘

15. График работы читального зала архивного отдела:

┌──────────┬────────────────────────────┐
│Вторник   │с 8-00 час. до 12-00 час.   │
├──────────┼────────────────────────────┤
│Четверг   │с 13-00 час. до 18-00 час.  │
└──────────┴────────────────────────────┘

16. Порядок работы, права и обязанности, нормы поведения и ответственность пользователя архивными документами за их соблюдение определяются Правилами работы пользователей в читальном зале архивного отдела.

Глава 4. Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги

17. Предоставление муниципальной услуги по предоставлению пользователю архивных документов осуществляется в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов:
Конституция Российской Федерации;
Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 9 октября 1992 года N 3612-1;
Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Закон Иркутской области "Об архивном деле в Иркутской области" от 4 апреля 2008 года N 4-оз;
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года N 334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями от 23 сентября 2005 года);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
Приказ Министерства культуры Российской Федерации, МВД России и ФСБ России от 25 июля 2006 года N 375/584/352 "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2006 года);
Приказ Федеральной архивной службы России (Росархива) от 6 июля 1998 года N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти);
Стандарт предоставления государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивных фондов Иркутской области государственными архивами Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 7 мая 2009 года N 15-апр;
Положение об архивном отделе администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", утвержденное постановлением администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" от 11 ноября 2009 года N 110-37-735-9;
Устав муниципального образования "город Саянск", принят решением Думы города Саянска от 28 апреля 2005 года N 110-68-28.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Глава 5. Наименование муниципальной услуги

18. Наименование муниципальной услуги: "Предоставление пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа".

Глава 6. Наименование учреждения, предоставляющего муниципальную услугу

19. Предоставление муниципальной услуги по предоставлению пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа, осуществляет архивный отдел Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - архивный отдел).

Глава 7. Основания для предоставления муниципальной услуги

20. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное обращение заявителя (далее - пользователя) в адрес архивного отдела:
пользователи, ведущие научную исследовательскую работу в соответствии с планами организаций или выполняющие служебное задание, представляют официальные письма организаций и документ, удостоверяющий личность;
пользователи, ведущие исследование по личной инициативе, представляют личное заявление и документ, удостоверяющий личность.
21. К рассмотрению не принимаются официальные письма организаций или личные заявления, направленные факсимильной связью или по электронной почте.
22. В официальном письме организации на имя заведующего архивным отделом указываются следующие сведения (Приложение 2):
полное наименование юридического лица;
юридический или фактический адрес юридического лица, контактные телефоны;
дата и номер письма;
фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания (если таковое имеется) представителя организации, направляемого для работы в читальный зал;
фамилия, имя, отчество, наименование должности, ученого звания научного руководителя (для аспирантов и студентов высших учебных заведений);
фамилия, имя отчество, должность сопровождающего лица: преподавателя - для учащихся средних учебных заведений, переводчика - для иностранных пользователей и т.п.;
цель работы, тема и хронологические рамки исследования;
подпись руководителя организации, ректора (проректора, декана) или директора учебного заведения.
23. В личном заявлении на имя заведующего архивным отделом указывается:
фамилия, имя, отчество физического лица;
фактический адрес физического лица, контактные телефоны;
цель работы, тематика и хронологические рамки исследования;
личная подпись, дата.
24. Пользователем дополнительно представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие его правовые полномочия на получение указанной архивной информации:
для доступа к архивным документам, содержащим персональные данные о третьих лицах, пользователи, которые проводят исследование в соответствии с планом научной работы, дополнительно представляют заявление от организации с обоснованием необходимости работы с данной категорией архивных документов;
пользователи, осуществляющие поиск генеалогической или биографической информации, обязаны представить документы, подтверждающие родство с указанными в заявлении лицами, или нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий представителя на поиск и использование информации, содержащей персональные данные;
доступ к архивным документам, принятым от негосударственных организаций и физических лиц на основании договора, осуществляется в установленном законодательством порядке при предъявлении пользователем документов, подтверждающих его полномочия на ознакомление с данными документами.
25. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (перечисленные в пунктах 21, 22, 23 настоящего Регламента), регистрации и оформления пользователя архивными документами, представляются заявителем лично при посещении архивного отдела.
26. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственным органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 *** 210-ФЗ от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Глава 8. Результаты предоставления муниципальной услуги

27. Результатом предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователю архивных документов архивного отдела является выдача пользователю научно-справочного аппарата, в том числе в форме электронного документа, архивных документов и изготовление копий архивных документов.

Глава 9. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

28. Все пользователи обладают равными правами на доступ к архивным документам.
29. Все пользователи предъявляют документы, удостоверяющие личность.
30. Разрешение на допуск пользователя архивными документами в читальные залы дается на необходимый пользователю срок, не превышающий 1 год со дня подписания официального письма или личного заявления.
31. При каждом посещении читального зала пользователи обязаны расписываться в журнале посещений.
32. Описи выдаются пользователю в день посещения читального зала на срок не более 5 рабочих дней.
33. Архивные дела выдаются не позднее чем через 2 рабочих дня с момента принятия заказа от пользователя на срок до 1 месяца. Архивные дела, имеющие отметку (ОЦ - особо ценные), выдаются на срок не более 10 рабочих дней.
34. Продление срока пользования архивными документами допускается с разрешения руководства архива, но не более 10 рабочих дней.
35. Подготовленные к выдаче и не востребованные пользователем в течение 10 рабочих дней документы возвращаются в архивохранилище. Сроки повторной выдачи подлинных архивных документов устанавливаются руководством архива и не должны превышать двух месяцев.
36. Исключен. - Постановление администрации муниципального образования "г. Саянск" от 10.01.2013 N 110-37-5-13.

Глава 10. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

37. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги могут служить:
ограничения на использование архивных документов, установленных законодательством;
ограничения на использование архивных документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
отсутствие у пользователя документально подтвержденных прав на получение архивной информации, касающейся интересов третьих лиц, иной конфиденциальной информации;
неудовлетворительное физическое состояние архивных документов (до устранения недостатков в обработке документов - реставрации);
архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание (до обработки и описания документов);
грубые нарушения пользователями Правил работы пользователей в читальном зале архивного отдела.
38. Основаниями для отказа в предоставлении архивных документов для копирования могут служить:
наличие ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
наличие ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
неудовлетворительное физическое состояние архивных документов или возможность нанесения ущерба их физическому состоянию в процессе копирования (до устранения недостатков в обработке документов - реставрации).
39. Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:
предоставления документов организациям во временное пользование;
предоставления документов другому пользователю;
использования документов сотрудниками архивного отдела в служебных целях (тематическая разработка фондов, исполнение запросов, копирование документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия и состояния документов, реставрация, подготовка сборников документов, экспонирования архивных документов на выставке и др.).

Раздел III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Глава 11. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

40. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
допуск к работе пользователей архивными документами, регистрация и оформление документов в читальном зале;
предоставление пользователям научно-справочного аппарата, в том числе в форме электронного документа;
предоставление пользователям архивных документов;
копирование архивных документов.

Глава 12. Допуск к работе пользователей архивными документами, регистрация и оформление документов в читальном зале

41. Разрешение на допуск пользователя архивными документами к работе в читальном зале архивного отдела дается заведующим архивным отделом в форме резолюции на письменном обращении заявителя в день обращения в течение не более 30 мин.
42. Регистрация и оформление заявителей в качестве пользователей услугами читального зала осуществляется заведующим архивным отделом после получения заявителем разрешения на допуск к работе в читальном зале при предъявлении пользователем удостоверения личности.
43. В порядке регистрации и оформления пользователей заведующий архивным отделом в день обращения:
знакомит пользователя с Правилами работы пользователей в читальном зале архивного отдела, распорядком работы читального зала;
выдает для заполнения анкету пользователя (приложение N 3), знакомится с содержанием заполненной анкеты и сверяет занесенные в нее сведения с паспортными и иными данными пользователя;
регистрирует пользователя в учетной базе данных и заводит личное дело пользователя, куда подшиваются письменное обращение заявителя с резолюцией руководства архивного отдела, заполненная пользователем анкета, бланки заказов на выдачу архивных документов и на копирование документов, иные документы;
консультирует пользователя о составе и содержании архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе и научно-справочного аппарата, в том числе в форме электронного документа, в соответствии с определенной пользователем тематикой исследования;
выдает бланки заказов, объясняет порядок их заполнения;
информирует пользователя об истечении срока действия разрешения на допуск к работе в читальном зале, порядке продления срока допуска или его переоформления в связи со сменной тематикой исследований.

Глава 13. Предоставление пользователям научно-справочного аппарата

44. Научно-справочный аппарат к архивным документам (путеводители, описи дел, предметные и алфавитные указатели, перечни, в том числе в форме электронного документа) предоставляется пользователю по первому требованию.
45. Описи дел, имеющиеся в архивном отделе в одном экземпляре и хранящиеся централизованно, предоставляются на основании заполненного пользователем бланка заказов (приложение N 4), прием которого осуществляется во вторник с 8-00 до 12-00 час., в четверг с 13-00 до 18-00.
Выдача описей производится в этот же день или на следующий день.
46. Максимальное количество описей, которое может быть единовременно заказано, выдано и находится у пользователя на руках, составляет не более 5 единиц хранения.
47. При получении описей дел пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии заведующего архивным отделом.
48. После каждого посещения читального зала пользователь сдает заведующему архивным отделом все описи дел.

Глава 14. Предоставление пользователям архивных документов

49. Архивные документы предоставляются пользователю на основании заполненного пользователем бланка заказов (приложение N 5) не позднее чем через 2 рабочих дня с даты принятия заказа.
50. В день обращения пользователя с заказом на выдачу документов заведующий архивным отделом:
проверяет правильность оформления заказа.
51. Отказ или отсрочка в предоставлении пользователю архивных документов допускается в случаях, указанных в пунктах 37 - 39 настоящего Регламента.
52. Разрешение на выдачу в пользование архивных дел, имеющих отметку "ОЦ" (особо ценные), дает заведующий архивным отделом.
53. Максимальное количество единиц хранения архивных документов, которое может быть единовременно заказано и выдано пользователю, составляет 5 дел.
54. Фондообразователям может быть единовременно заказано и выдано до 10 дел.
55. Сотрудникам органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие (в связи с исполнением ими своих полномочий) - по необходимости.
56. Одновременно в пользовании может находиться не более 10 архивных дел.
57. Выдача пользователю заказанных им документов производится по мере их подготовки, но не позднее чем через 2 рабочих дня с даты принятия заказа. С учетом количества заказов, направленных в одно архивохранилище, заведующий архивным отделом устанавливает очередность на получение пользователями дел. При этом в первую очередь обслуживаются пользователи, командированные в Саянск с направлениями ВУЗов, учреждений и организаций, во вторую - пользователи с направлениями ВУЗов, организаций и учреждений г. Саянска, в последнюю очередь - пользователи по личным заявлениям.
58. При получении дел пользователь обязан расписаться в соответствующей графе заказа за каждую единицу.
59. При получении дел пользователь проверяет их состояние, сохранность и количество листов в присутствии заведующего архивным отделом. При обнаружении повреждений и дефектов дел, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить заведующему архивным отделом.
60. В ходе просмотра дел пользователь в обязательном порядке заполняет листы использования просмотренных дел.
61. После каждого посещения пользователь сдает заведующему архивным отделом дела.
62. При окончательной сдаче дел заведующий архивным отделом проводит полистную проверку их физического состояния в присутствии пользователя. При обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений заведующий архивным отделом составляет акт, который подписывается заведующим архивным отделом и пользователем.

Глава 15. Копирование архивных документов

63. Копирование документов в первоочередном порядке осуществляется:
по заказу судебных органов, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие - в связи с исполнением ими своих полномочий;
по заказу фондообразователей.
64. Объем одного заказа на копирование архивных документов предоставляется в необходимом объеме листов.
65. Не производится копирование в полном объеме неопубликованных каталогов, картотек, баз и банков данных, других архивных справочников.
66. По выбору пользователя копии архивных документов могут представляться:
на бумажных носителях (ксерокопии, фотокопии, сканированные копии);
на электронных носителях пользователей (CD).
67. Копии архивных документов предоставляются пользователю на основании заполненного пользователем бланка заказов (приложение N 5).
68. В день обращения пользователя с заказом на копирование документов заведующий архивным отделом:
проверяет правильность оформления заказа;
при получении положительной резолюции заказ направляется для исполнения.
69. Исполненная по заказу пользователя копия архивного документа на бумажном носителе подлежит визированию в установленном порядке с соблюдением следующих требований:
на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа;
в архивной копии, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела;
архивная копия заверяется специальным штампом "копия верна", печатью и подписью заведующего архивным отделом.
70. Электронные (цифровые) копии архивных документов предоставляются на CD-дисках пользователей.
71. По выбору пользователя копии архивных документов могут выдаваться пользователю или его доверенному лицу под расписку или высылаться почтовым отправлением по указанному пользователем адресу в течение 5 календарных дней.
72. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя.

Раздел IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

Глава 16. Порядок и формы осуществления контроля

73. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления муниципальных услуг по предоставлению архивных документов пользователям в читальном зале архивного отдела, соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется заведующим архивным отделом.
74. Контроль за организацией предоставления муниципальной услуги в архивном отделе, соблюдением требований настоящего Регламента осуществляет МКУ "Администрация городского округа муниципального образования "город Саянск", архивное агентство Иркутской области.
75. Контроль за соблюдением порядка предоставления муниципальной услуги со стороны заявителей осуществляется путем получения своевременной и полной информации о порядке предоставления услуги.

Глава 17. Ответственность должностных лиц и сотрудников

76. В случаях выявления нарушений прав заявителей муниципальной услуги к должностным лицам и сотрудникам архивного отдела, допустившим указанные нарушения, применяются меры ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК", А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК" ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

77. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностных лиц, муниципальных служащих архивного отдела Управления делами при предоставлении ими муниципальной услуги.
78. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностного лица, муниципального служащего архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
79. Жалоба подается заявителем в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме в администрацию городского округа муниципального образования "город Саянск".
80. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (http://www.admsayansk.ru), портала государственных и муниципальных услуг Иркутской области (http://38.gosuslugi.ru/pgu/), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
81. Прием жалоб в письменной форме осуществляется отделом организационной работы Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" по адресу: Иркутская область, город Саянск, микрорайон Олимпийский, д. 30, каб. 315.
Прием жалоб осуществляется в рабочие дни с 8-00 часов до 12-00 часов и с 13-00 часов до 17-00 часов местного времени, в предпраздничные рабочие дни с 8-00 часов до 12-00 часов и с 13-00 часов до 16-00 часов.
82. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
83. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя в соответствии с пунктом 4 Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840.
84. При подаче жалобы в электронном виде документ, указанный в пункте 83 настоящего Административного регламента, может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
85. Жалоба должна содержать:
1) наименование архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", наименование должности лица либо муниципального служащего архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ответственных за предоставление муниципальной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностного лица либо муниципального служащего архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ответственных за предоставление муниципальной услуги;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностного лица либо муниципального служащего архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ответственных за предоставление муниципальной услуги. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
86. Регистрация жалобы осуществляется не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.
87. В целях создания условий для заявителей при подаче и рассмотрении жалоб:
а) администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" обеспечивает оснащение мест приема жалоб;
б) архивный отдел Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" обеспечивает:
- информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ее должностных лиц либо муниципальных служащих посредством размещения информации на стендах;
- консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ее должностных лиц либо муниципальных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;
в) отдел организационной работы Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" обеспечивает информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностных лиц либо муниципальных служащих архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" посредством размещения информации на официальном сайте администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", на портале государственных и муниципальных услуг Иркутской области.
88. Жалоба передается на рассмотрение в день ее регистрации.
89. Жалоба на действия (бездействие) или решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги должностным лицом, муниципальным служащим архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ответственным за предоставление муниципальной услуги, рассматривается отделом правовой работы администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".
90. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа муниципального образования "город Саянск", подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", должностного лица архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ответственного за предоставление муниципальной услуги, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
91. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) удовлетворяется жалоба, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа муниципального образования "город Саянск" опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Решение по результатам рассмотрения жалобы принимается в форме распоряжения администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".
Подготовка проекта распоряжения осуществляется отделом правовой работы администрации городского округа муниципального образования "город Саянск".
92. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 91 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
93. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается мэром городского округа муниципального образования "город Саянск" либо лицом, исполняющим его обязанности.
94. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
95. При удовлетворении жалобы администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, указанного в пункте 91 настоящего Административного регламента, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
96. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы за подписью мэра городского округа муниципального образования "город Саянск" в прокуратуру.

Мэр городского округа муниципального образования "город Саянск" М.Н.ЩЕГЛОВ

Приложение N 1 к административному регламенту архивного отдела Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление пользователю архивных документов, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа"

БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ И ИНФОРМАЦИИ ОБ ЭТИХ СРЕДСТВАХ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

   Условные обозначения:
 (──────────────)
 (              )     Заявители (юридические лица)
 (──────────────)
 ┌--------------┐
 │              │     Начало или завершение административной процедуры
 └--------------┘
 ┌──────────────┐
 │              │     Операция, действие, мероприятие
 └──────────────┘
 ┌──────/\──────┐
 <              >     Ситуация выбора, принятие решения
 └──────\/──────┘
 (───────────────────────────────)       (────────────────────────────────)
 (       Юридические лица        )       (        Физические лица         )
 (───────────────┬───────────────)       (─────────────────┬──────────────)
                 │                                         │
                \/                                        \/
 ┌------------------------------------------------------------------------┐
 │    Начало предоставления услуги: рассмотрение письменного обращения    │
 │    (заявления) заявителя (пользователя), принятие решения о допуске    │
 │             его к работе в качестве пользователя услугами              │
 └─------------ ─┬─--------------------------------------─┬─-------------─┘
                 │                                        │
            да   │                                        │ нет
                \/                                       \/
 ┌───────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐
 │ Допуск к работе пользователя  │       │      Обоснованный отказ в      │
 │    архивными документами,     │       │     предоставлении услуги      │
 │   регистрация и оформление    │       └─────────────────┬──────────────┘
 └───────────────┬───────────────┘                         │
                 │                                         │
                \/                                        \/
 ┌───────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐
 │  Предоставление пользователю  │       │        Услуга завершена        │
 │  научно-справочного аппарата  │       └────────────────────────────────┘
 └───────────────┬───────────────┘
              да │
                \/
 ┌───────────────────────────────┐       ┌────────────────────────────────┐
 │  Предоставление пользователю  │нет    │      Обоснованный отказ в      │
 │      архивных документов      ├──────>│    предоставлении архивных     │
 └┬──────────────┬───────────────┘       │           документов           │
  │              │                       └─────────────────┬──────────────┘
  │           да │                                         │
  │              │                                        \/
  │              │                       ┌────────────────────────────────┐
  │              │                       │        Услуга завершена        │
  │              │                       └────────────────────────────────┘
  │             \/
  │ ┌───────────────────────────┐        ┌────────────────────────────────┐
  │ │Предоставление пользователю│нет     │      Обоснованный отказ в      │
  │ │ копий архивных документов │───────>│ предоставлении копий архивных  │
  │ └─────────────┬─────────────┘        │           документов           │
  │               │                      └──────────────────┬─────────────┘
 \/              \/                                        \/
 ┌-------------------------------┐       ┌────────────────────────────────┐
 │Предоставление государственной │       │        Услуга завершена        │
 │       услуги завершено        │       └────────────────────────────────┘
 └-------------------------------┘

Приложение N 2

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"

                                                Заведующей архивным отделом
                                                              Павловой И.В.
                                                                от (Ф.И.О.)
                                                    проживающего по адресу:
                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу  разрешить  работу  в  читальном зале архивного отдела Управления
делами  администрации  городского  округа муниципального образования "город
Саянск".
    Далее   указать   цель  и  тему  исследования,  хронологические  рамки,
обосновать  необходимость  изучения  архивных  документов. Для исследования
истории  семьи  (родословной)  кратко  изложить имеющиеся сведения о семье:
фамилия,  сословная  принадлежность, место и время проживания на территории
Восточной Сибири. Четко сформулировать интересующие Вас вопросы.
 Дата                                                               Подпись

Приложение N 3

Архивный отдел Управления делами администрации
городского округа муниципального образования "город Саянск"
                            АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год рождения ___________________________________________________________
3. Гражданство ____________________________________________________________
4. Место работы (учебы) и должность _______________________________________
___________________________________________________________________________
                  (название учреждения, адрес и телефон)
5. Образование, ученая степень, звание ____________________________________
___________________________________________________________________________
6. Занимался ли ранее в архиве и когда ____________________________________
7.   Основание    для    проведения    исследований    (направление   какой
организации или по личному заявлению) _____________________________________
___________________________________________________________________________
8. Цель работы ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Название темы, хронологические рамки ___________________________________
___________________________________________________________________________
10. Место регистрации, телефон ____________________________________________
___________________________________________________________________________
11. Место проживания, телефон _____________________________________________
___________________________________________________________________________
12. Серия и номер документа, удостоверяющего личность _____________________
___________________________________________________________________________
13. Наличие персонального компьютера (ноутбука) ___________________________
14. Наличие сканирующих устройств _________________________________________
                         ОБЯЗАТЕЛЬСТВО-СОГЛАШЕНИЕ
    Я, ___________________________________________________________________,
                         (фамилия, имя, отчество)
ознакомлен с  действующими  Правилами работы пользователей в читальном зале
архивного отдела и предупрежден об ответственности за их нарушение.
    Предупрежден   об  ответственности  за  использование  конфиденциальной
информации  (сведений, составляющих служебную тайну, сведений, составляющих
коммерческую  тайну,  сведений  о  личной  и семейной тайне гражданина, его
частной  жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина)
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 Дата_______________                                  Подпись______________
 Засвидетельствовано _________________________________________________
                     (должность и подпись сотрудника архивного отдела)

Приложение N 4

Архивный отдел Управления делами администрации
городского округа муниципального образования "город Саянск"
 ЗАКАЗ                              РАЗРЕШАЮ выдачу документов
 на выдачу описей дел,              _______________________________________
 архивных документов,                       (наименование должности)
 копий фонда пользования
                                    _______________   _____________________
                                        (подпись)     (расшифровка подписи)
                                    _______________
                                        (дата)
___________________________________________________________________________
                     (фамилия, инициалы пользователя)
___________________________________________________________________________
                            (тема исследования)
┌──────┬───────┬───────┬─────────┬───────┬────────────┬───────────────────┐
│Номер │ Номер │ Номер │Заголовок│Кол-во │  Расписка  │Расписка сотрудника│
│фонда │ описи │ед. хр.│ ед. хр. │листов │пользователя│ читального зала в │
│      │       │       │         │       │в получении,│    возвращении    │
│      │       │       │         │       │    дата    │ документов, дата  │
├──────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼────────────┼───────────────────┤
│      │       │       │         │       │            │                   │
├──────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼────────────┼───────────────────┤
│      │       │       │         │       │            │                   │
├──────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼────────────┼───────────────────┤
│      │       │       │         │       │            │                   │
└──────┴───────┴───────┴─────────┴───────┴────────────┴───────────────────┘
__________________________________
      (подпись пользователя)
Дата
                                                      Формат А5 (148 x 210)

Приложение N 5
Архивный отдел Управления делами администрации
городского округа муниципального образования "город Саянск"
                                        РАЗРЕШАЮ
                                        Заведующий архивным отделом _______
                                        "__" ______________ 20___ г.
                                   ЗАКАЗ
                         НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
___________________________________________________________________________
                     (фамилия, инициалы пользователя)
___________________________________________________________________________
                              (объем работы)
    Вид копирования _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
        (ксерокопия; электронная копия с записью на носитель (CD),
                           в т.ч. с распечаткой)
┌─────────┬───────────┬─────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ ФОНД N  │  ОПИСЬ N  │   ДЕЛО N    │      Номера листов с оборотами      │
├─────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│         │           │             │                                     │
├─────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│         │           │             │                                     │
├─────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────┤
│         │           │             │                                     │
└─────────┴───────────┴─────────────┴─────────────────────────────────────┘
Заказчик                             _______________  _____________________
"__" ____________ 20__ г.               (подпись)     (расшифровка подписи)
Заказ принял к исполнению            _______________  _____________________
"__" ____________ 20__ г.               (подпись)     (расшифровка подписи)
Заказ исполнил                       _______________  _____________________
"__" ____________ 20__ г.               (подпись)     (расшифровка подписи)
Заказ по исполнении                  _______________  _____________________
"__" ____________ 20__ г.               (подпись)     (расшифровка подписи)
                                                      Формат А4 (210 x 297)

Похожие документы:
  • Постановление администрации МО "г. Саянск" от 10.01.2013 N 110-37-5-13 О внесении изменений в приложение к постановлению администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" от 27.07.2012 N 110-37-806-12 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление пользователю архивными документами, справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 21.08.2012 N 10-апр Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 28.12.2012 N 21-апр О внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 12.11.2012 N 18-апр О внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 15.08.2014 N 12-агпр О внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 23.05.2014 N 5-агпр О внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"
  • Приказ архивного агентства Иркутской области от 27.08.2013 N 12-агпр О внесении изменений в административный регламент предоставления государственной услуги "Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств"