28 Май 2013

О примерной номенклатуре дел окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва

Постановление Облизбиркома Иркутской области от 28.05.2013 N 10/125

С целью совершенствования порядка работы с документами в окружной избирательной комиссии, в соответствии с подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 9 части 1 статьи 10 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Одобрить примерную номенклатуру дел окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва на 2013 год (прилагается).

2. Направить настоящее постановление в окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва для использования в работе.

3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Председатель Избирательной комиссии Иркутской области В.В.ИГНАТЕНКО

Секретарь Избирательной комиссии Иркутской области Л.И.ШАВЕНКОВА

Приложение к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 28 мая 2013 года N 10/125

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ОКРУЖНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОДНОМАНДАТНОГО ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ОКРУГА N ___ ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ВТОРОГО СОЗЫВА

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2013 ГОД

На 10 листах

Список сокращений

ИКИО - Избирательная комиссия Иркутской области;
ОИК - окружная избирательная комиссия одномандатного избирательного округа N ___ по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.

      Избирательная комиссия                        УТВЕРЖДЕНА
        Иркутской области                 решением окружной избирательной
                                              комиссии одномандатного
 Окружная избирательная комиссия           избирательного округа N _____
  одномандатного избирательного           от "___" ______2013 года N ___
округа N ____ по выборам депутатов
    Законодательного Собрания
 Иркутской области второго созыва
 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
 НА 2013 ГОД
┌──────┬──────────────────────────────────────┬───────┬──────────────┬─────────────────────┐
│Индекс│            Заголовок дела            │Кол-во │Срок хранения │     Примечание      │
│ дела │                                      │  дел  │ дела (тома,  │                     │
│      │                                      │(тома, │части), номер │                     │
│      │                                      │части) │  статей по   │                     │
│      │                                      │       │   перечню    │                     │
├──────┼──────────────────────────────────────┼───────┼──────────────┼─────────────────────┤
│  1   │                  2                   │   3   │      4       │          5          │
└──────┴──────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴─────────────────────┘
                      01. Организационно-распорядительная деятельность
 01-01  Постановления,      решения      ИКИО,         До минования   Относящиеся         к
        присланные для сведения и руководства          надобности     деятельности  ОИК   -
                                                       ст. 1б         постоянно
 01-02  Протоколы  заседаний,  решения  ОИК  и         Постоянно      До  истечения   срока
        документы к ним                                ст. 18б        полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 01-03  Переписка с государственными органами,         5 лет ЭПК      До  истечения   срока
        органами  местного  самоуправления   и         ст. 32         полномочий        ОИК
        правоохранительными    органами     по                        передаются в ИКИО
        вопросам выборов
 01-04  Переписка   со   средствами   массовой         5 лет ЭПК      До  истечения   срока
        информации  и  другими   учреждениями,         ст. 35         полномочий        ОИК
        организациями,    предприятиями     по                        передаются в ИКИО
        вопросам выборов
 01-05  Переписка с избирательными  комиссиями         5 лет ЭПК      До  истечения   срока
        по вопросам выборов                            ст. 32         полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 01-06  Переписка  по  обращениям,  жалобам  и         5 лет ЭПК      До  истечения   срока
        заявлениям   граждан   о    нарушениях         ст. 183а       полномочий        ОИК
        федеральных законов, законов Иркутской                        передаются в ИКИО
        области,  нормативных  актов   органов
        местного самоуправления
 01-07  Документы рабочих групп, созданных при         5 лет <1> ЭПК  <1> После  завершения
        ОИК  (протоколы  заседаний,   решения,         ст. 59         деятельности  рабочих
        справки, копии заявлений и обращений)                         групп
 01-08
 01-09
          02. Документационное обеспечение работы окружной избирательной комиссии
 02-01  Номенклатура дел ОИК                           Постоянно      Является  приложением
                                                       ст. 200а       к решению ОИК
 02-02  Журнал регистрации решений ОИК                 Постоянно      До  истечения   срока
                                                       ст. 258а       полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-03  Журнал     регистрации     документов,         5 лет ст. 258г До  истечения   срока
        поступающих в ОИК                                             полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-04  Журнал     регистрации     документов,         5 лет ст. 258г До  истечения   срока
        отправляемых из ОИК                                           полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-05  Журнал регистрации обращений, жалоб  и         5 лет ст. 258е До  истечения   срока
        заявлений, поступающих в ОИК                                  полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-07  Журнал  оттисков  печатей,  штампов  и         Постоянно      До  истечения   срока
        учета их выдачи                                ст. 775        полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-08  Журнал     регистрации      документов         5 лет          До  истечения   срока
        кандидатов  в  депутаты  и  выдачи  им         ст. 258г, 780  полномочий        ОИК
        удостоверений                                                 передаются в ИКИО
 02-09  Журнал  регистрации   доверенных   лиц         5 лет          До  истечения   срока
        кандидатов и выдачи им удостоверений           ст. 258е, 780  полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 02-10
 02-11
                        03. Контрольно-ревизионная деятельность <*>
--------------------------------
<*> Раздел следует включить в номенклатуру дел в случае создания контрольно-ревизионной службы
при окружной избирательной комиссии.
 03-01  Протоколы                    заседаний         Постоянно      До  истечения   срока
        контрольно-ревизионной службы при  ОИК         ст. 18в        полномочий        ОИК
        и документы к ним                                             передаются в ИКИО
 03-02  Положение   о   контрольно-ревизионной         Постоянно      Является  приложением
        службе при ОИК                                 ст. 55а        к решению ОИК
 03-03  Документы  о   проведении   финансовых         5 лет <1>      При           условии
        проверок (планы, графики, отчеты)               ст. 402       проведения   проверки
                                                                      (ревизии).
                                                                      До  истечения   срока
                                                                      полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 03-04  Акты ревизий  финансовой  деятельности         Постоянно      До  истечения   срока
        ОИК                                            ст. 174        полномочий        ОИК
                                                                      передаются в ИКИО
 03-05
 03-06
         04. Документация, связанная с подготовкой и проведением выборов депутатов
     Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва (8 сентября 2013 года)
 -      Итоговый протокол  проверки  подписных         Постоянно      Прилагается         к
        листов                                         (Постановление соответствующему
                                                       ИКИО           решению ОИК
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 -      Документы о выбытии кандидата и отзыве         Постоянно      Прилагается         к
        зарегистрированного          кандидата         (постановление соответствующему
        (заявление     кандидата,      решение         ИКИО           решению ОИК
        избирательного объединения)                    от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-01  Первый экземпляр протокола N 1  ОИК  о         Постоянно      После      подписания
        результатах выборов по  одномандатному         (постановление незамедлительно
        избирательному округу и приложенные  к         ИКИО           передается в ИКИО
        нему сводная  таблица,  особые  мнения         от 12.03.2013
        членов ОИК с правом решающего голоса           N 5/57)
 04-02  Первый экземпляр протокола N 2 ОИК  об         Постоянно      После      подписания
        итогах   голосования   по   областному         (постановление незамедлительно
        избирательному  округу  на  территории         ИКИО           передается в ИКИО
        одномандатного избирательного округа и         от 12.03.2013
        приложенные к  нему  сводная  таблица,         N 5/57)
        особые  мнения  членов  ОИК  с  правом
        решающего голоса
 04-03  Второй экземпляр протокола N 1  ОИК  о         6 лет          До  истечения   срока
        результатах выборов по  одномандатному         (постановление полномочий        ОИК
        избирательному округу и приложенные  к         ИКИО           передается в ИКИО
        нему сводная  таблица,  особые  мнения         от 12.03.2013
        членов ОИК с правом решающего голоса           N 5/57)
 04-04  Второй экземпляр протокола N 2 ОИК  об         6 лет          До  истечения   срока
        итогах   голосования   по   областному         (постановление полномочий        ОИК
        избирательному  округу  на  территории         ИКИО           передается в ИКИО
        одномандатного избирательного округа и         от 12.03.2013
        приложенные к  нему  сводная  таблица,         N 5/57)
        особые  мнения  членов  ОИК  с  правом
        решающего голоса
 04-05  Отчет ОИК о поступлении и расходовании         10 лет         Направляется  в  ИКИО
        средств, выделенных  на  подготовку  и         (постановление через 35 дней со  дня
        проведение выборов                             ИКИО           официального
                                                       от 12.03.2013  опубликования
                                                       N 5/57)        результатов выборов
 04-06  Первичные    финансовые     документы,         6 лет          Направляется  в  ИКИО
        приложенные к отчету ОИК, о поступлении        (постановление через 35 дней со  дня
        и расходовании средств, выделенных  на         ИКИО           официального
        подготовку и проведение выборов                от 12.03.2013  опубликования
                                                       N 5/57)        результатов выборов
 04-07  Первые и  итоговые  финансовые  отчеты         10 лет         До  истечения   срока
        кандидатов                                     (постановление полномочий        ОИК
                                                       ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-08  Сведения  об   открытии   и   закрытии         10 лет         До  истечения   срока
        специальных    избирательных    счетов         (постановление полномочий        ОИК
        кандидата                                      ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-09  Сведения о поступлении и  расходовании         10 лет         До  истечения   срока
        средств      избирательных      фондов         (постановление полномочий        ОИК
        кандидатов                                     ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-10  Документы о  самовыдвижении  кандидата         Постоянно      До  истечения   срока
        (заявления  кандидата,   сведения   об         (постановление полномочий        ОИК
        образовании, имуществе,  о  занимаемой         ИКИО           передаются в ИКИО
        должности, о судимости, об  изменениях         от 12.03.2013
        в   данных    о    кандидате,    ранее         N 5/57)
        представленных при выдвижении)
 04-11  Документы  о   выдвижении   кандидатов         Постоянно      До  истечения   срока
        избирательным     объединением      по         (постановление полномочий        ОИК
        одномандатным  избирательным   округам         ИКИО           передаются в ИКИО
        (заверенная копия  списка  кандидатов,         от 12.03.2013
        заявления  кандидатов,   сведения   об         N 5/57)
        образовании, месте работы,  имуществе,
        о судимости, об изменениях в данных  о
        кандидате,  ранее  представленных  при
        выдвижении)
 04-12  Документы о назначении  уполномоченных         Постоянно      До  истечения   срока
        представителей по финансовым  вопросам         (постановление полномочий        ОИК
        кандидата    (список    уполномоченных         ИКИО           передаются в ИКИО
        представителей,  копия   доверенности,         от 12.03.2013
        заявления    граждан    о    согласии,         N 5/57)
        заявления  кандидата  о  назначении  и
        прекращении полномочий)
 04-13  Документы  о   назначении   и   отзыве         Постоянно      До  истечения   срока
        доверенных  лиц  кандидата  (заявление         (постановление полномочий        ОИК
        кандидата о назначении, отзыве, список         ИКИО           передаются в ИКИО
        доверенных лиц, заявления гражданина о         от 12.03.2013
        согласии)                                      N 5/57)
 04-14  Агитационные   материалы    кандидатов         Постоянно      До  истечения   срока
        (уведомления,    листовки,     газеты,         (постановление полномочий        ОИК
        фотографии)                                    ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-15  Заверенные копии жалоб (заявлений)  на         6 лет          До  истечения   срока
        нарушения федеральных законов,  Закона         (постановление полномочий        ОИК
        области, поступившие в ОИК  в  период,         ИКИО           передаются в ИКИО
        который начинается в день  голосования         от 12.03.2013
        и  заканчивается  в  день  составления         N 5/57)
        протоколов об  итогах  голосования,  о
        результатах выборов, и принятые по ним
        решения
 04-16  Список лиц присутствовавших в ОИК  при         6 лет          До  истечения   срока
        установлении  результатов  выборов   и         (постановление полномочий        ОИК
        составлении протоколов                         ИКИО           передается в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-17  Информация  о   результатах   проверок         6 лет          До  истечения   срока
        государственными              органами         (постановление полномочий        ОИК
        достоверности сведений, представленных         ИКИО           передается в ИКИО
        кандидатами                                    от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-18  Первичные   финансовые   документы   к         6 лет          До  истечения   срока
        итоговым финансовым отчетам кандидатов         (постановление полномочий        ОИК
                                                       ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-19  Подписные    листы     с     подписями         1 год          До  истечения   срока
        избирателей,  собранными  в  поддержку         (постановление полномочий        ОИК
        выдвижения кандидата                           ИКИО           передаются в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-20  Протокол  об  итогах  сбора   подписей         1 год          До  истечения   срока
        избирателей                                    (постановление полномочий        ОИК
                                                       ИКИО           передается в ИКИО
                                                       от 12.03.2013
                                                       N 5/57)
 04-21  Акты о передаче, получении, погашении,         6 лет          После      подписания
        признании            недействительными         (постановление протоколов об  итогах
        избирательных       бюллетеней       и         ИКИО           голосования    и    о
        открепительных удостоверений                   от 12.03.2013  результатах   выборов
                                                       N 5/57)        незамедлительно
                                                                      передаются в ИКИО
 04-22  Реестр  учета  жалоб  (заявлений)   на         6 лет          Прилагается к первому
        нарушения               избирательного         (постановление экземпляру  протокола
        законодательства, поступивших  в  день         ИКИО           об итогах
        голосования и  до  окончания  подсчета         от 12.03.2013  голосования    и    о
        голосов избирателей                            N 5/57)        результатах выборов
 04-23
 04-24
          Секретарь
окружной избирательной комиссии
 одномандатного избирательного
        округа N ____                   ___________   _____________________
                                         (подпись)    (расшифровка подписи)
"____" ______________ 2013 года

При составлении номенклатуры дел использовались:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года N 558;
- Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 12 марта 2013 года N 5/57.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2013 году в окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа N ____ по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области второго созыва.

┌───────────────────────────────────┬──────┬──────────────────────────────┐
│        По срокам хранения         │Всего │         В том числе          │
│                                   │      ├────────────┬─────────────────┤
│                                   │      │переходящих │с отметкой "ЭПК" │
├───────────────────────────────────┼──────┼────────────┼─────────────────┤
│                 1                 │  2   │     3      │        4        │
├───────────────────────────────────┼──────┼────────────┼─────────────────┤
│Постоянного                        │      │            │                 │
├───────────────────────────────────┼──────┼────────────┼─────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)          │      │            │                 │
├───────────────────────────────────┼──────┼────────────┼─────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)│      │            │                 │
├───────────────────────────────────┼──────┼────────────┼─────────────────┤
│Итого:                             │      │            │                 │
└───────────────────────────────────┴──────┴────────────┴─────────────────┘
           Секретарь
окружной избирательной комиссии
 одномандатного избирательного
        округа N ____                   ___________   _____________________
                                         (подпись)    (расшифровка подписи)
"____" ______________ 2013 года

Похожие документы: