21 Июл 2014

Об утверждении Порядка приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 21.07.2014 N 100-мп

В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе, в соответствии с частями 6, 10 - 12 статьи 51, частями 3 - 5 статьи 77, частью 9 статьи 80 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года N 301-пп, приказываю:

1. Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 9 июля 2009 года N 35-апр-од "Об утверждении регламента приема заявок на участие в открытых конкурсах, открытых аукционах, запросах котировок".

3. Отделу государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства (Серебренникова Е.А.) довести настоящий приказ до сотрудников министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н.Димке.

5. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области Э.В.МИЦКЕВИЧ

Утвержден приказом министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области от 21 июля 2014 года N 100-мп

ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ


Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
2. Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (далее - конкурс), запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе осуществляется:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным в соответствии с должностным регламентом за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка;
2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка.
3. Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком:
1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра либо руководителя отдела за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации, извещения о проведении запроса котировок, извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений, извещения о предварительном отборе;
2) ответственным сотрудником;
3) членом комиссии.
4. Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока.
5. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 9 настоящего Порядка.
6. Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов.
7. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 2. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

9. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего конкурса).
10. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию).
11. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления заявки;
3) номер лота (при лотовой закупке);
4) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).
12. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
13. По требованию лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
14. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
15. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 3. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК

16. Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе котировок ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса котировок и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса котировок).
17. Прием заявок на участие в запросе котировок прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанного в извещении о проведении запроса котировок (с учетом изменений, вносимых в извещение о проведении запроса котировок).
18. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления заявки;
3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).
19. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе котировок указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
20. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе котировок, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении заявки (приложение N 8 к настоящему Порядку) с заявкой с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
21. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе котировок осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе котировок, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе котировок информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
22. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе котировок регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 4. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

23. Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса предложений).
24. Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений.
25. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), а конверт с окончательным предложением - в Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления конверта;
3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).
26. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений или окончательным предложением указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
27. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений и/или окончательное предложение, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.
28. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.
29. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

Глава 5. ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

30. Прием заявок на участие в предварительном отборе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.
При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в предварительном отборе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении предварительного отбора и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование предварительного отбора на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего предварительного отбора).
31. Прием заявок на участие в предварительном отборе прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении о проведении предварительного отбора.
32. Каждый конверт с заявкой на участие в предварительном отборе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:
1) регистрационный номер заявки;
2) дату, время поступления конверта;
3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).
33. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в предварительном отборе указывается регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).
34. По требованию лица, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку о получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

Глава 6. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ЗАЯВОК УЧАСТНИКАМ ЗАКУПОК

35. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.
При невозможности возврата такого конверта лицу, его представившему (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, до истечения пяти лет со дня их поступления хранятся в министерстве, после чего подлежат уничтожению.
36. Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.
37. Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.
38. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.
39. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе. Такие конверты передаются ответственным сотрудником в архив министерства и хранятся до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежат уничтожению.
40. В случае отмены конкурса, запроса котировок конверты с заявками на участие в таких конкурсе, запросе котировок, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах, их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.
41. Возврат конвертов с заявками, заявок осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением.
К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта
42. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с главой 6 настоящего Порядка.
43. При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение N 7 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.

Глава 7. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК И ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК

44. Для каждого конкурса, а при многолотовой закупке - для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование конкурса, объекта закупки, номер лота (при лотовой закупке), реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении конкурса и конкурсной документации.
45. Для каждого запроса котировок сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе котировок в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса котировок, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе котировок и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе котировок.
46. Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) и Журнал регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), в которых соответственно указывает: наименование запроса предложений, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, дату и время подачи окончательных предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.
47. Для каждого предварительного отбора сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о предварительном отборе в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, заводит Журнал регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование предварительного отбора, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в предварительном отборе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о предварительном отборе.
48. Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 44, 45, 46, 47 настоящего Порядка Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), Журнала регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) (далее - Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 - 3 Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) соответственно информацию о реестровом номере закупки, дате получения указанного журнала, свои фамилию, инициалы и подпись.
49. Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.
50. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок.
Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит. Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства.
51. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку), которая должна содержать:
1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок;
2) количество конвертов с заявками;
3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнала регистрации заявок, с расшифровкой.
52. Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.
53. Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка.
54. Журналы регистрации заявок хранятся вместе с соответствующей документацией по закупке в течение 5 лет.
55. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) хранится в течение 5 лет с момента его закрытия.

Глава 8. ПЕРЕДАЧА ПОСТУПИВШИХ ЗАЯВОК

56. Поступившие заявки на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку)
57. С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

Глава 9. ХРАНЕНИЕ ПОСТУПИВШИХ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ И ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК

58. Поступившие конверты с заявками, Журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.
59. Ответственность за хранение конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии.
60. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи в архив министерства.

Начальник отдела методологического обеспечения Е.В.ПРУШИНСКАЯ

Приложение N 1 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
                 РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
___________________________________________________________________________
                   наименование конкурса, объект закупки
    N лота _______________________ реестровый N ___________________________
    Заказчик: _____________________________________________________________
Срок  окончания  подачи  заявок  ______________ часов _______________ минут
Иркутского времени "___" _________________ 20____ года

N п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный N
Способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5














































    Всего зарегистрировано ___________________ заявок
    Должность ______________________________________ И.О.Фамилия
                               подпись

Приложение N 2 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
             РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК
___________________________________________________________________________
              наименование запроса котировок, объект закупки
    Реестровый N __________________________________________________________
    Заказчик: _____________________________________________________________
    Срок  окончания подачи заявок _________________ часов ___________ минут
Иркутского времени "___" __________ 20___ года

N п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный N
Способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5































    Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                 подпись

Приложение N 3 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
            РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
___________________________________________________________________________
             наименование запроса предложений, объект закупки
    Реестровый N __________________________________________________________
    Заказчик: _____________________________________________________________
Срок  окончания  подачи  заявок  _________  часов  ______  минут Иркутского
времени "___" ____________ 20___ года

N п/п
Дата и время поступления заявок
Регистрационный N
Способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5




































    Всего зарегистрировано _______________________________ заявок
    Должность _________________________ И.О.Фамилия
                      подпись

Приложение N 4 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
                   РЕГИСТРАЦИИ ОКОНЧАТЕЛЬНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
___________________________________________________________________________
             наименование запроса предложений, объект закупки
    Реестровый N __________________________________________________________
    Заказчик: _____________________________________________________________
Срок окончания подачи окончательных предложений _________ часов _____ минут
Иркутского времени "___" _____________ 20___ года

N п/п
Дата и время поступления конвертов с окончательным предложением
Регистрационный N
Способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка нарочным)
Примечания
1
2
3
4
5































    Всего зарегистрировано ______________________________ заявок
    Должность ______________________________________ И.О.Фамилия
                                  подпись

Приложение N 5 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
          РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ
___________________________________________________________________________
           наименование предварительного отбора, объект закупки
    Реестровый N __________________________________________________________
    Заказчик: _____________________________________________________________
Срок окончания  подачи  заявок  ________  часов  _________ минут Иркутского
времени "___" _________ 20______ года

N
п/п
Регистрационный N
Дата и время поступления заявок
Способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка нарочным)
Примечание
1
2
3
4
5


























    Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                  подпись

Приложение N 6 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                               ФОРМА ЖУРНАЛА
         ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК,
                ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ
    Дата начала ведения журнала: __________________________________________
    Дата окончания ведения журнала: _______________________________________
    Срок хранения журнала: ________________________________________________
    Ответственный сотрудник _______________________________________________

Реестровый N закупки
Дата получения журнала регистрации заявок ответственным сотрудником
Ф.И.О. и подпись лица, получившего журнал регистрации заявок
Дата передачи конвертов с заявками и журнала регистрации заявок
Кол-во конвертов
Ф.И.О. и подпись лица, получившего конверты и журнал регистрации заявок
1
2
3
4
5
6



















Приложение N 7 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                                ФОРМА АКТА
                        ОСМОТРА КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ
г. Иркутск                                       "___" ____________ 20__ г.
    Мы,   нижеподписавшиеся,   сотрудники   министерства  по  регулированию
контрактной системы в сфере закупок Иркутской области:
__________________________________________________________________________,
                      (должность, фамилии и инициалы)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
                      (должность, фамилии и инициалы)
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилии и инициалы)
составили  настоящий акт о том, что при осмотре поступившего в министерство
по  регулированию  контрактной  системы  в  сфере закупок Иркутской области
конверта __________________________________________________________________
                (способ доставки, дата и время поступления)
с заявкой на участие ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
      (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,
                         предварительного отбора)
___________________________________________________________________________
             (реестровый N закупки, регистрационный N заявки)
установлено следующее _____________________________________________________
                             (указываются вид и характер повреждений)
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                     подпись
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                  подпись
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                  подпись

Приложение N 8 к Порядку приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе

                     ФОРМА РАСПИСКИ В ПОЛУЧЕНИИ ЗАЯВКИ
    Настоящим  министерство  по  регулированию  контрактной системы в сфере
закупок  Иркутской  области подтверждает получение запечатанного конверта с
заявкой на участие ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
      (наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,
                         предварительного отбора)
    реестровый N __________________________________________________________
    дата "___" ______________ 20___ года _________ минут ______ часов
    Конверту   с   заявкой   на   участие   в  запросе  котировок  присвоен
регистрационный N ____________________________.
    Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия
                                  подпись

Похожие документы: